آموزش ثبت صورتحساب با الگوی پیمانکاری در مالیتور
برای ثبت صورتحساب با الگوی «پیمانکاری» در مالیتور، اطلاعات صورتحساب در چند بخش اصلی وارد می شود. در این الگو علاوه بر اطلاعات مشتری، صورتحساب و اقلام، اطلاعات مربوط به قرارداد فروشنده نیز در صورتحساب ثبت می شود. موارد آبی رنگ الزامی نیستند.
اطلاعات مشتری
در این بخش اطلاعات خریدار را وارد یا از مشتریان ثبت شده انتخاب می کنیم.
کد شناسایی مشتری: کد شناسایی مشتری را وارد کنید تا در ثبت اکسل از آن کمک بگیرید.
مشتری است؟: بله.
تامین کننده است؟: خیر.
نوع مشتری: حقیقی، حقوقی، مشارکت مدنی، اتباع غیر ایرانی، مصرف کننده. (اگر اطلاعاتی از مشتری ندارید، مصرف کننده انتخاب کنید، در این حالت تکمیل بقیه اطلاعات ضروری نیست)
نام مشتری: نام شخص یا شرکت.
شناسه ملی: شناسه ملی مشتری حقوقی 11 رقمی، کد ملی حقیقی 10 رقمی، مشارکت مدنی 12 رقمی، کدفراگیر اتباع 12رقمی.
کد اقتصادی: برای مودی حقوقی همان کد ملی را قرار دهید. کد اقتصادی مشتری حقیقی 14 رقمی، مشارکت مدنی 12 رقمی، کدفراگیر اتباع 12رقمی.
شماره ثبت مشتری: شماره ثبت شرکت، در صورت وجود
شماره گذرنامه مشتری: برای مشتریان خارجی، در صورت نیاز
پست الکترونیک مشتری: ایمیل مشتری
تلفن مشتری: شماره تلفن ثابت مشتری
فکس مشتری: شماره فکس مشتری، در صورت وجود
تلفن همراه مشتری: شماره موبایل مشتری
کدپستی مشتری: کدپستی مشتری 10 رقمی
استان مشتری: استان محل مشتری
شهرستان مشتری: شهرستان محل مشتری
آدرس مشتری: نشانی کامل مشتری
انتقال شارژ
در مالیتور برای شروع 3 صورتحساب رایگان دارید، برای استفاده از آن لازم است شارژ را از منوی حساب کاربری، انتقال شارژ، به مودی مد نظر خود انتقال دهید.
بیشتر بدانید:ثبت شناسه کالا و خدمت
ثبت صورتحساب
در این بخش مشخصات اصلی صورتحساب را وارد کنید.
شماره صورتحساب: شماره داخلی صورتحساب 10 رقمی، صعودی، غیر تکراری.
الگوی صورتحساب: برای این آموزش گزینه «پیمانکاری» انتخاب می شود.
موضوع صورتحساب: موضوع را اصلی انتخاب کنید. در صورت نیاز صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) را انتخاب نمایید.
نوع صورتحساب: نوع صورتحساب را نوع یک انتخاب کنید.
تاریخ صورتحساب: تاریخ صدور صورتحساب را وارد کنید. (12روز گذشته باشد)
موضوع ماده 9: در صورتی که صورتحساب برای سال گذشته است این بخش را فعال کنید. توضیحات بیشتر ماده 9
صورتحساب مرجع: اگر صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) بود، شماره مالیاتی صورتحساب مرجع را وارد می کنیم.
اطلاعات اقلام صورتحساب
در این قسمت کالا یا خدمت مربوط به قرارداد پیمانکاری را ثبت کنید.
شناسه کالا یا خدمت: شناسه مربوط به کالا یا خدمت مطابق استاف آیدی
توضیحات شناسه کالا یا خدمت: توضیحات مربوط به شناسه مطابق استاف آیدی
نرخ ارزش افزوده: نرخ مالیات و عوارض ارزش افزوده مطابق استاف آیدی
شرح: شرح کالا یا خدمت شما؛ برای مثال پروفیل قوطی و آهنی
تعداد: تعداد کالا یا میزان خدمت
واحد اندازه گیری: واحد اندازه گیری مانند عدد، کیلوگرم و...
فی: مبلغ هر واحد
تخفیف: مبلغ تخفیف اعمال شده
در صورتی که چند کالا یا خدمت در صورتحساب وجود داشته باشد، اطلاعات هر قلم به صورت جداگانه ثبت می شود.
اطلاعات تکمیلی الگوی پیمانکاری
در الگوی پیمانکاری، اطلاعات مربوط به قرارداد نیز در صورتحساب ثبت می شود.
شناسه قرارداد فروشنده: شناسه قرارداد مرتبط با فروشنده که در کارپوشه ساخته اید و تایید کارفرما شده است را وارد می کنیم. شناسه یکتای 12 رقمی می باشد. آموزش ثبت قرارداد پیمانکاری در کارپوشه
شناسه یکتای ثبت قرارداد حق العمل کاری: فعلا غیر فعال است.
اطلاعات پرداخت
در این بخش نحوه تسویه صورتحساب را مشخص کنید.
روش تسویه: نحوه تسویه صورتحساب. نقدی، نقدی-نسیه، نسیه
مبلغ پرداختی نقدی: مبلغی که به صورت نقدی پرداخت شده است
مبلغ نسیه: مبلغ معامله که به صورت نسیه است
موضوع 17: اطلاعات مربوط به موضوع ماده 17، در صورت وجود
شماره سوئیچ پرداخت: شماره سوئیچ پرداخت
شماره پذیرنده فروشگاهی: شماره پذیرنده مربوط به پرداخت
شماره پایانه: شماره پایانه پرداخت
روش پرداخت: روش انجام پرداخت، مانند چک
شماره پیگیری: شماره پیگیری تراکنش یا پرداخت
تاریخ پرداخت: تاریخ انجام پرداخت (می توانید تاریخ فاکتور را قرار دهید)
اطلاعات شعب
اگر معامله مربوط به شعبه خاصی باشد، اطلاعات شعبه را وارد کنید.
کد شعبه فروشنده: کد شعبه فروشنده
کد شعبه خریدار: کد شعبه خریدار 4 رقمی، حتما کد پستی مرتبط با آن شعبه را وارد کنید.
سایر مالیات، عوارض و وجوه
در صورتی که معامله شامل سایر مالیات ها، عوارض یا وجوه قانونی باشد، اطلاعات آن را در این بخش ثبت می کنیم.
سایر مالیات و عوارض
موضوع سایر مالیات و عوارض: نوع مالیات یا عوارض مربوط به معامله
نرخ سایر مالیات و عوارض: نرخ مربوطه
مبلغ سایر مالیات و عوارض: مبلغ محاسبه شده
سایر وجوه قانونی
موضوع سایر وجوه قانونی: نوع وجه قانونی مربوط به معامله
نرخ سایر وجوه قانونی: نرخ مربوطه
مبلغ سایر وجوه قانونی: مبلغ وجه قانونی
8. ارسال بدون بررسی
در این قسمت مشخص می کنیم صورتحساب با گزینه ارسال بدون بررسی ارسال شود یا خیر.
ارسال بدون بررسی: در پایان، گزینه «ارسال بدون بررسی» مشخص می کند که بررسی های اولیه نرم افزار قبل از ارسال انجام شود یا خیر. با انتخاب «بله»، صورتحساب بدون انجام بررسی اولیه در نرم افزار برای ارسال در نظر گرفته می شود. با انتخاب «خیر»، بررسی های معمول نرم افزار انجام می شود.
ویدئو آموزش ثبت صورتحساب پیمانکاری با اکسل در مالیتور