ارسال صورتحساب فروش فرآورده های نفتی پالایش و پخش

الگوی فروش فرآورده های نفتی پالایش و پخش همان الگوی نهم صورتحساب الکترونیکی است که برای صدور صورتحساب فروش فرآورده های نفتی پالایش و پخش در سامانه مودیان مورد استفاده قرار می گیرد.

فاکتور پخش و پالایش نوعی از صورتحساب الکترونیکی است که مطابق با استانداردهای سامانه مودیان برای شرکت های پخش فرآورده های نفتی، پالایشگاه ها، جایگاه های سوخت و واحدهای توزیعی طراحی شده است.

ثبت مودی

بعد از ثبت نام، اولین گام ثبت مودی است. از تعاریف اولیه، وارد مودیان شوید. از + سبز رنگ بالای جدول، ثبت مودی جدید، را فشار دهید.

موارد ضروری در ثبت مودی:

حقیقی است یا حقوقی
شناسه ملی
شماره اقتصادی
کد پستی
شناسه یکتا
کلید خصوصی

آموزش ثبت مودی

بیشتر بدانید:تولید کلیدها و شناسه یکتا

ثبت مشتری

در منو، تعاریف اولیه، اطلاعات مشتری یا خریدار را وارد کنید. در صورتحساب از مشتریان ثبت شده انتخاب کنید.

موارد ضروری در ثبت مشتری:

کد شناسایی مشتری: کد شناسایی مشتری را وارد کنید تا در ثبت اکسل از آن کمک بگیرید.

مشتری است؟: بله.
نوع مشتری: حقیقی، حقوقی، مشارکت مدنی، اتباع غیر ایرانی، مصرف کننده. (اگر اطلاعاتی از مشتری ندارید، مصرف کننده انتخاب کنید، در این حالت تکمیل بقیه اطلاعات ضروری نیست)
نام مشتری: نام شخص یا شرکت.
شناسه ملی: شناسه ملی مشتری حقوقی 11 رقمی، کد ملی حقیقی 10 رقمی، مشارکت مدنی 12 رقمی، کدفراگیر اتباع 12رقمی.
کد اقتصادی: برای مودی حقوقی همان کد ملی را قرار دهید. کد اقتصادی مشتری حقیقی 14 رقمی، مشارکت مدنی 12 رقمی، کدفراگیر اتباع 12رقمی.
کدپستی: کدپستی مشتری 10 رقمی

انتقال شارژ

در مالیتور برای شروع 3 صورتحساب رایگان دارید، برای استفاده از آن لازم است شارژ را از منوی حساب کاربری، انتقال شارژ، به مودی مد نظر خود انتقال دهید.

بیشتر بدانید:شناسه کالا و خدمت

ثبت صورتحساب فروش

در این بخش مشخصات اصلی صورتحساب را وارد کنید.

شماره صورتحساب: شماره داخلی صورتحساب 10 رقمی، صعودی، غیر تکراری.
الگوی صورتحساب: برای این آموزش گزینه «فروش» انتخاب می شود.
موضوع صورتحساب: موضوع را اصلی انتخاب کنید. در صورت نیاز صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) را انتخاب نمایید.
نوع صورتحساب: نوع صورتحساب را نوع یک انتخاب کنید.
تاریخ صورتحساب: تاریخ صدور صورتحساب را وارد کنید. (12روز گذشته باشد)

موضوع ماده 9: در صورتی که صورتحساب برای سال گذشته است این بخش را فعال کنید. توضیحات بیشتر ماده 9
صورتحساب مرجع: اگر صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) بود، شماره مالیاتی صورتحساب مرجع را وارد کنید.

اطلاعات اقلام صورتحساب

در این قسمت کالا یا خدمت فروخته شده را ثبت کنید.

شناسه کالا یا خدمت: شناسه مربوط به کالا یا خدمت مطابق استاف آیدی
توضیحات شناسه کالا یا خدمت: توضیحات مربوط به شناسه مطابق استاف آیدی
نرخ ارزش افزوده: نرخ مالیات و عوارض ارزش افزوده مطابق استاف آیدی
شرح: توضیح کالا یا خدمت شما
تعداد: تعداد کالا یا میزان خدمت
واحد اندازه گیری: واحد کالا یا خدمت مانند عدد، کیلوگرم و... مطابق لیست مالیات
فی: مبلغ هر واحد
تخفیف: مبلغ تخفیف اعمال شده

در صورت فروش چند کالا یا خدمت، اطلاعات هر قلم به صورت جداگانه ثبت می شود.

اطلاعات پرداخت

در این بخش نحوه تسویه معامله را مشخص می کنیم.

موارد ضروری در اطلاعات پرداخت:

روش تسویه: نقدی، نقدی-نسیه، نسیه

مبلغ پرداختی نقدی: مبلغ کل پرداخت شده به صورت نقدی
مبلغ نسیه: مبلغ معامله که به صورت نسیه است
تاریخ پرداخت: تاریخ انجام پرداخت (می توانید تاریخ فاکتور را قرار دهید)

اطلاعات شعب

اگر معامله مربوط به شعبه خاصی باشد، اطلاعات شعبه را وارد کنید.

کد شعبه فروشنده: کد شعبه فروشنده
کد شعبه خریدار: کد شعبه خریدار 4 رقمی، حتما کدپستی مرتبط با آن شعبه را وارد کنید.

سایر مالیات، عوارض و وجوه

در صورتی که معامله شامل سایر مالیات ها، عوارض یا وجوه قانونی باشد، اطلاعات آن را در این بخش ثبت کنید.

سایر مالیات و عوارض

موضوع سایر مالیات و عوارض: نوع مالیات یا عوارض
نرخ: نرخ مربوطه
مبلغ: مبلغ مالیات یا عوارض

سایر وجوه قانونی

موضوع سایر وجوه قانونی: نوع وجه قانونی
نرخ: نرخ مربوطه
مبلغ: مبلغ وجه قانونی

این بخش برای محاسبه ارزش افزوده نیست. ارزش افزوده به صورت سیستمی براساس نرخ شناسه کالا و خدمتی که انتخاب کردید محاسبه می شود.

اطلاعات تکمیلی الگوی فروش فرآورده های نفتی پالایش و پخش

در این صورتحساب :

اطلاعات مربوط به نوع فرآورده
مقدار
محل تحویل
کد انبار
قیمت پایه
عوارض
مالیات بر ارزش افزوده

و مشخصات خریدار و فروشنده باید به صورت دقیق ثبت گردد.

این فاکتور از نوع صورتحساب اول و دوم می باشد و براساس استاندارد سازمان امور مالیاتی شامل فیلدهای اجباری مشخصی است که در ادامه به تفصیل بررسی می شود.

اهمیت فاکتور پخش و پالایش در سامانه مودیان

فاکتور پخش و پالایش در سامانه مودیان از اهمیت ویژه ای برخوردار است و نقش مهمی در شفاف سازی فرآیندهای مالی و تجاری در زنجیره تأمین سوخت و فرآورده های نفتی دارد. مهم ترین اهداف و مزایای استفاده از این نوع فاکتور عبارت اند از:

شفاف سازی زنجیره تأمین سوخت و فرآورده های نفتی
پیشگیری از قاچاق سوخت و انجام معاملات غیررسمی
اطمینان از ثبت و محاسبه مالیات بر ارزش افزوده در تمامی مراحل معامله
کاهش تخلفات مالی و تسهیل فرآیند حسابرسی برای شرکت های فعال در حوزه پخش و پالایش
ایجاد ارتباط مستقیم و شفاف میان شرکت پخش، پالایشگاه و سامانه مودیان

الزامات قانونی مرتبط با فاکتور پخش و پالایش

بر اساس ماده 11 قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، کلیه فعالان اقتصادی موظف اند فاکتورهای فروش خود را به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه مودیان صادر و ثبت کنند.

همچنین، بر اساس بخشنامه شماره 56/1402/200، شرکت های فعال در حوزه فرآورده های نفتی مکلف اند تمامی فاکتورهای مرتبط با پخش، انتقال، ذخیره سازی و فروش را در قالب «پخش و پالایش» صادر کنند.

عدم صدور یا تأخیر در ارسال فاکتورهای الکترونیکی می تواند مطابق ماده 22 قانون مالیات بر ارزش افزوده، مشمول جرایم مالیاتی شود.

الزامات خاص شرکت های پخش و پالایش

شرکت های پخش و پالایش، به ویژه شرکت هایی که در زنجیره توزیع مواد نفتی یا محصولات شیمیایی فعالیت دارند، لازم است الزامات زیر را به دقت رعایت کنند:

استفاده از شناسه کالا مطابق با طبقه بندی اعلام شده از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت
ثبت دقیق شماره حواله، شماره محموله، مشخصات تانکر یا انبار مقصد
درج نوع فرآورده یا محصول پالایشی به همراه واحد سنجش استاندارد، مانند لیتر، کیلوگرم، تن و سایر واحدهای مرتبط
تعیین وضعیت تسویه حساب و نوع قرارداد، شامل نقدی، نسیه یا اعتباری
نگهداری و ثبت اسناد حمل، از جمله بارنامه، حواله خروج و رسید انبار، به صورت ضمیمه الکترونیکی

الگوی صورتحساب فروش فرآورده های نفتی پالایش و پخش، در حال حاضر در نرم افزار ما ارائه نشده است و در به روزرسانی های آینده در دسترس قرار خواهد گرفت.