آموزش ثبت صورتحساب با الگوی قبوض خدماتی در مالیتور
برای ثبت صورتحساب با الگوی «قبوض خدماتی» در مالیتور علاوه بر اطلاعات مشتری و صورتحساب، اطلاعات مربوط به قبوض خدماتی و شماره اشتراک بهره بردار نیز ثبت می شود.
ثبت مشتری
در منو، تعاریف اولیه، اطلاعات مشتری یا خریدار را وارد کنید. در صورتحساب از مشتریان ثبت شده انتخاب کنید.
کد شناسایی مشتری: کد شناسایی مشتری را وارد کنید تا در ثبت اکسل از آن کمک بگیرید.
مشتری است؟: بله.
تامین کننده است؟: خیر.
نوع مشتری: حقیقی، حقوقی، مشارکت مدنی، اتباع غیر ایرانی، مصرف کننده. (اگر اطلاعاتی از مشتری ندارید، مصرف کننده انتخاب کنید، در این حالت تکمیل بقیه اطلاعات ضروری نیست)
نام مشتری: نام شخص یا شرکت.
شناسه ملی: شناسه ملی مشتری حقوقی 11 رقمی، کد ملی حقیقی 10 رقمی، مشارکت مدنی 12 رقمی، کدفراگیر اتباع 12رقمی.
کد اقتصادی: برای مودی حقوقی همان کد ملی را قرار دهید. کد اقتصادی مشتری حقیقی 14 رقمی، مشارکت مدنی 12 رقمی، کدفراگیر اتباع 12رقمی.
شماره ثبت: شماره ثبت شرکت، در صورت وجود
شماره گذرنامه: برای مشتریان خارجی، در صورت نیاز
ایمیل: ایمیل مشتری
تلفن: شماره تلفن ثابت
موبایل: شماره تلفن همراه
کدپستی: کدپستی مشتری 10 رقمی
استان: استان محل مشتری
شهرستان: شهرستان محل مشتری
آدرس: نشانی مشتری
انتقال شارژ
در مالیتور برای شروع 3 صورتحساب رایگان دارید، برای استفاده از آن لازم است شارژ را از منوی حساب کاربری، انتقال شارژ، به مودی مد نظر خود انتقال دهید.
بیشتر بدانید:ثبت شناسه کالا و خدمت
ثبت صورتحساب
در این بخش اطلاعات اصلی صورتحساب ثبت می شود.
شماره صورتحساب: شماره داخلی صورتحساب 10 رقمی، صعودی، غیر تکراری.
الگوی صورتحساب: الگوی «قبوض خدماتی» را انتخاب می کنیم.
موضوع صورتحساب: موضوع را اصلی انتخاب کنید. در صورت نیاز صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) را انتخاب نمایید.
نوع صورتحساب: نوع صورتحساب را نوع یک انتخاب کنید.
تاریخ صورتحساب: تاریخ صدور صورتحساب را وارد کنید. (12روز گذشته باشد)
موضوع ماده 9: در صورتی که صورتحساب برای سال گذشته است این بخش را فعال کنید. توضیحات بیشتر ماده 9
صورتحساب مرجع: اگر صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) بود، شماره مالیاتی صورتحساب مرجع را وارد کنید.
اطلاعات اقلام صورتحساب
در این بخش مشخصات کالا یا خدمت ارائه شده در صورتحساب ثبت می شود. برای هر قلم صورتحساب، اطلاعات مربوط به همان کالا یا خدمت وارد می شود.
شناسه کالا یا خدمت: شناسه مربوط به کالا یا خدمت مطابق استاف آیدی
توضیحات شناسه کالا یا خدمت: توضیحات مربوط به شناسه مطابق استاف آیدی
نرخ ارزش افزوده: نرخ مالیات و عوارض ارزش افزوده مطابق استاف آیدی
شرح: توضیح کالا یا خدمت شما
تعداد: تعداد کالا یا میزان خدمت
واحد اندازه گیری: واحد کالا یا خدمت مانند عدد، کیلوگرم و... مطابق لیست مالیات
فی: مبلغ هر واحد
تخفیف: مبلغ تخفیف اعمال شده
اطلاعات پرداخت
در این بخش اطلاعات مربوط به نحوه تسویه صورتحساب وارد می شود.
روش تسویه: نقدی، نقدی-نسیه، نسیه
مبلغ پرداختی نقدی: مبلغی که به صورت نقدی پرداخت شده است را وارد می کنیم.
مبلغ نسیه: مبلغی که به صورت نسیه باقی مانده است را ثبت می کنیم.
موضوع 17: اطلاعات مربوط به موضوع ماده 17، در صورت وجود
شماره سوئیچ پرداخت: شماره سوئیچ پرداخت
شماره پذیرنده فروشگاهی: شماره پذیرنده
شماره پایانه: شماره پایانه پرداخت
روش پرداخت: روش انجام پرداخت
شماره پیگیری: شماره پیگیری تراکنش
تاریخ پرداخت: تاریخ انجام پرداخت (می توانید تاریخ فاکتور را قرار دهید)
اطلاعات شعب
در این بخش، در صورت وجود اطلاعات شعب طرفین معامله ثبت می شود.
کد شعبه فروشنده: کد شعبه فروشنده
کد شعبه خریدار: کد شعبه خریدار 4 رقمی، حتما کد پستی مرتبط با آن شعبه را وارد کنید.
سایر مالیات، عوارض و وجوه
در صورت وجود مالیات، عوارض یا وجوه قانونی اضافی، اطلاعات آن در این بخش ثبت می شود.
سایر مالیات و عوارض
موضوع سایر مالیات و عوارض: نوع مالیات یا عوارض
نرخ: نرخ مربوطه
مبلغ: مبلغ مالیات یا عوارض
سایر وجوه قانونی
موضوع سایر وجوه قانونی: نوع وجه قانونی
نرخ: نرخ مربوطه
مبلغ: مبلغ وجه قانونی
اقلام صورتحساب قبوض خدماتی
این بخش مربوط به اطلاعات اختصاصی صورتحساب های قبوض خدماتی است.
شماره اشتراک بهره بردار: شماره اشتراک مربوط به بهره بردار را وارد کنید. این شماره برای شناسایی اشتراک مرتبط با صورتحساب قبوض خدماتی ثبت می شود.
ویدئو آموزش ثبت صورتحساب قبوض خدماتی با اکسل در مالیتور
در صورت تمایل برای ارسال یکباره صورتحساب با تعداد بالا می توانید از اکسل کمک بگیرید. اکسل های نمونه بر اساس الگو جدا سازی شده اند. بعد از دریافت الگو مد نظر، اطلاعات را تکمیل و بارگذاری کنید.
ارسال بدون بررسی (در ثبت صورتحساب با اکسل)
در این قسمت گزینه بله یا خیر را انتخاب کنید.
در صورت انتخاب «بله»، صورتحساب بدون بررسی های معمول مربوط به این گزینه ارسال می شود؛ بنابراین قبل از استفاده از این گزینه باید شرایط و کاربرد آن را در مالیتور در نظر بگیرید.