ثبت صورتحساب اصلی
ارسال صورتحساب در نرم افزار مالیتور به روش های متفاوتی انجام می شود.
- بصورت تکی از داخل نرم افزار
- به کمک اکسل
- اتصال مستقیم از نرم افزار CRM یا حسابداری (API)
ثبت دستی و تکی صورتحساب اصلی
مراحل میز کار را رفته اید؟ ثبت مودی، شناسه کالا و خدمت و مشتری را انجام دهید.
شارژ را به مودی انتقال دهید.
از منو ثبت صورتحساب جدید کنید.
با توجه به اطلاعات فاکتور، فیلد ها را تکمیل کنید.
تاریخ را انتخاب کنید. تاریخ باید در 12 روز گذشته باشد.
نوع صورتحساب، اصلی، انتخاب کنید.
سریال صورتحساب 10 رقمی، صعودی و غیر تکراری باشد.
مشتری را انتخاب کنید. آموزش ثبت مشتری اگر شرکت یا حقیقیِ پرونده دار است، نوع یک انتخاب کنید.
کالا/خدمت را انتخاب، واحد، تعداد و فی را پر کنید. افزودن را بزنید. به جدول زیر اضافه می شود. (اگر چند ردیف دارد، دوباره کالا/خدمت را اضافه کنید.)
نکته: اعداد را تایپ کنید، از جایی کپی، پیست نکنید.
از اطلاعات پایین جدول فقط روش تسویه و تاریخ پرداخت ضروری هستند.
اگر از تاریخ پرداخت اطلاع ندارید، تاریخ صورتحساب را قرار بدهید.
اگر واریزی شما توسط گیت بانکی انجام شده لازم است اطلاعات گیتی که در سامانه مودیان ثبت شده را وارد کنید و آن را انتخاب کنید. چرا که در اظهارنامه آخر فصل برای شما دوبار محاسبه خواهد شد.
ویدئو آموزش ارسال صورتحساب با اکسل
ویدئوی زیر آموزش تصویری ارسال صورتحساب با اکسل توسط نرم افزار malitor می باشد.
اکسل نمونه را از منو: ثبت صورتحساب اکسل دانلود و اطلاعات صورتحساب را وارد کنید.
سریال صورتحساب 10 رقمی باشد، اگر در هر ردیف سریال تکراری قرار دهید، در یک صورتحساب، در ردیف های جدا اضافه خواهند شد.
بسته به الگوی صورتحساب (فروش، طلا، صادرات، پیمانکاری و ...) خود لازم است فیلد های مرتبط به آن را پر کنید.
کد شناسایی در واقع معرفی مشتری شما می باشد. باید مشتری را قبلا اضافه کرده باشید که کد شناسایی ایجاد شده در مالیتور را در اینجا قرار دهید. (تعریف اولیه، مشتریان)
بهتر است کد ملی شخص را برای کد شناسایی انتخاب کنید تا احتمال اشتباه را کمتر کنید.
سپس فایل تهیه شده را در مالیتور بارگزاری کرده و ثبت می کنید.
اگر بخشی خطا داشته باشد، انتقال انجام نشده و خطا را به شما نمایش می دهد.
نکته:
لازم است به تعداد صورتحساب هایی که قصد ایجاد آن را دارید، مودی را شارژ کنید. (اگر مودی پلن زماندار و نامحدود دارد در این زمینه نیاز به انجام کاری ندارید)