آموزش ثبت صورتحساب با الگوی فروش در مالیتور
برای ثبت صورتحساب با الگوی «فروش» در مالیتور، اطلاعات صورتحساب در چند بخش اصلی وارد می شود. موارد آبی رنگ الزامی نیستند.
ثبت مشتری
در منو، تعاریف اولیه، اطلاعات مشتری یا خریدار را وارد کنید. در صورتحساب از مشتریان ثبت شده انتخاب کنید.
کد شناسایی مشتری: کد شناسایی مشتری را وارد کنید تا در ثبت اکسل از آن کمک بگیرید.
مشتری است؟: بله.
تامین کننده است؟: خیر.
نوع مشتری: حقیقی، حقوقی، مشارکت مدنی، اتباع غیر ایرانی، مصرف کننده. (اگر اطلاعاتی از مشتری ندارید، مصرف کننده انتخاب کنید، در این حالت تکمیل بقیه اطلاعات ضروری نیست)
نام مشتری: نام شخص یا شرکت.
شناسه ملی: شناسه ملی مشتری حقوقی 11 رقمی، کد ملی حقیقی 10 رقمی، مشارکت مدنی 12 رقمی، کدفراگیر اتباع 12رقمی.
کد اقتصادی: برای مودی حقوقی همان کد ملی را قرار دهید. کد اقتصادی مشتری حقیقی 14 رقمی، مشارکت مدنی 12 رقمی، کدفراگیر اتباع 12رقمی.
شماره ثبت: شماره ثبت شرکت، در صورت وجود
شماره گذرنامه: برای مشتریان خارجی، در صورت نیاز
ایمیل: ایمیل مشتری
تلفن: شماره تلفن ثابت
موبایل: شماره تلفن همراه
کدپستی: کدپستی مشتری 10 رقمی
استان: استان محل مشتری
شهرستان: شهرستان محل مشتری
آدرس: نشانی مشتری
انتقال شارژ
در مالیتور برای شروع 3 صورتحساب رایگان دارید، برای استفاده از آن لازم است شارژ را از منوی حساب کاربری، انتقال شارژ، به مودی مد نظر خود انتقال دهید.
بیشتر بدانید:ثبت شناسه کالا و خدمت
ثبت صورتحساب
در این بخش مشخصات اصلی صورتحساب را وارد کنید.
شماره صورتحساب: شماره داخلی صورتحساب 10 رقمی، صعودی، غیر تکراری.
الگوی صورتحساب: برای این آموزش گزینه «فروش» انتخاب می شود.
موضوع صورتحساب: موضوع را اصلی انتخاب کنید. در صورت نیاز صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) را انتخاب نمایید.
نوع صورتحساب: نوع صورتحساب را نوع یک انتخاب کنید.
تاریخ صورتحساب: تاریخ صدور صورتحساب را وارد کنید. (12روز گذشته باشد)
موضوع ماده 9: در صورتی که صورتحساب برای سال گذشته است این بخش را فعال کنید. توضیحات بیشتر ماده 9
صورتحساب مرجع: اگر صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) بود، شماره مالیاتی صورتحساب مرجع را وارد کنید.
اطلاعات اقلام صورتحساب
در این قسمت کالا یا خدمت فروخته شده را ثبت کنید.
شناسه کالا یا خدمت: شناسه مربوط به کالا یا خدمت مطابق استاف آیدی
توضیحات شناسه کالا یا خدمت: توضیحات مربوط به شناسه مطابق استاف آیدی
نرخ ارزش افزوده: نرخ مالیات و عوارض ارزش افزوده مطابق استاف آیدی
شرح: توضیح کالا یا خدمت شما
تعداد: تعداد کالا یا میزان خدمت
واحد اندازه گیری: واحد کالا یا خدمت مانند عدد، کیلوگرم و... مطابق لیست مالیات
فی: مبلغ هر واحد
تخفیف: مبلغ تخفیف اعمال شده
در صورت فروش چند کالا یا خدمت، اطلاعات هر قلم به صورت جداگانه ثبت می شود.
اطلاعات پرداخت
در این بخش نحوه تسویه معامله را مشخص می کنیم.
روش تسویه: نقدی، نقدی-نسیه، نسیه
مبلغ پرداختی نقدی: مبلغ کل پرداخت شده به صورت نقدی
مبلغ نسیه: مبلغ معامله که به صورت نسیه است
موضوع 17: اطلاعات مربوط به موضوع ماده 17، در صورت وجود
شماره سوئیچ پرداخت: شماره سوئیچ پرداخت
شماره پذیرنده فروشگاهی: شماره پذیرنده
شماره پایانه: شماره پایانه پرداخت
روش پرداخت: روش انجام پرداخت
شماره پیگیری: شماره پیگیری تراکنش
تاریخ پرداخت: تاریخ انجام پرداخت (می توانید تاریخ فاکتور را قرار دهید)
اطلاعات شعب
اگر معامله مربوط به شعبه خاصی باشد، اطلاعات شعبه را وارد کنید.
کد شعبه فروشنده: کد شعبه فروشنده
کد شعبه خریدار: کد شعبه خریدار 4 رقمی، حتما کد پستی مرتبط با آن شعبه را وارد کنید.
سایر مالیات، عوارض و وجوه
در صورتی که معامله شامل سایر مالیات ها، عوارض یا وجوه قانونی باشد، اطلاعات آن را در این بخش ثبت کنید.
سایر مالیات و عوارض
موضوع سایر مالیات و عوارض: نوع مالیات یا عوارض
نرخ: نرخ مربوطه
مبلغ: مبلغ مالیات یا عوارض
سایر وجوه قانونی
موضوع سایر وجوه قانونی: نوع وجه قانونی
نرخ: نرخ مربوطه
مبلغ: مبلغ وجه قانونی
ویدئو آموزش ثبت صورتحساب فروش با اکسل در مالیتور
در صورت تمایل برای ارسال یکباره صورتحساب با تعداد بالا می توانید از اکسل کمک بگیرید. اکسل های نمونه بر اساس الگو جدا سازی شده اند. بعد از دریافت الگو مد نظر، اطلاعات را تکمیل و بارگذاری کنید.
ارسال بدون بررسی (در ثبت صورتحساب با اکسل)
در این قسمت گزینه بله یا خیر را انتخاب کنید.
در صورت انتخاب «بله»، صورتحساب بدون بررسی های معمول مربوط به این گزینه ارسال می شود؛ بنابراین قبل از استفاده از این گزینه باید شرایط و کاربرد آن را در مالیتور در نظر بگیرید.