آموزش ثبت صورتحساب با الگوی صادرات در مالیتور
برای ثبت صورتحساب با الگوی «صادرات» در مالیتور، اطلاعات صورتحساب در چند بخش اصلی وارد می شود. در این الگو علاوه بر اطلاعات معمول مشتری و صورتحساب، اطلاعات ارزی کالا و اطلاعات مربوط به اظهارنامه گمرکی نیز قابل ثبت است.
ثبت مشتری
در منو، تعاریف اولیه، اطلاعات مشتری یا خریدار را وارد کنید. در صورتحساب از مشتریان ثبت شده انتخاب کنید.
کد شناسایی مشتری: کد شناسایی مشتری را وارد کنید تا در ثبت اکسل از آن کمک بگیرید.
مشتری است؟: بله.
تامین کننده است؟: خیر.
نوع مشتری: نوع مشتری را حتما مصرف کننده انتخاب می کنیم.
نام مشتری: در صورت تمایل نام و نام خانوادگی شخص یا نام شرکت را وارد می کنیم.
شناسه ملی مشتری، کد اقتصادی مشتری، شماره ثبت مشتری، شماره گذرنامه مشتری، پست الکترونیک مشتری، تلفن مشتری، فکس مشتری، تلفن همراه مشتری، کدپستی مشتری، استان مشتری، شهرستان مشتری، آدرس مشتری: خالی
انتقال شارژ
در مالیتور برای شروع 3 صورتحساب رایگان دارید، برای استفاده از آن لازم است شارژ را از منوی حساب کاربری، انتقال شارژ، به مودی مد نظر خود انتقال دهید.
بیشتر بدانید:ثبت شناسه کالا و خدمت
ثبت صورتحساب
در این بخش اطلاعات اصلی صورتحساب صادراتی ثبت می شود.
شماره صورتحساب: شماره داخلی صورتحساب 10 رقمی، صعودی، غیر تکراری.
الگوی صورتحساب: الگوی «صادرات» را انتخاب کنید.
موضوع صورتحساب: موضوع را اصلی انتخاب کنید. در صورت نیاز صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) را انتخاب نمایید.
نوع صورتحساب: نوع صورتحساب را نوع یک انتخاب کنید.
تاریخ صورتحساب: تاریخ صدور صورتحساب را وارد کنید. (12روز گذشته باشد)
موضوع ماده 9: در صورتی که صورتحساب برای سال گذشته است این بخش را فعال کنید. توضیحات بیشتر ماده 9
صورتحساب مرجع: اگر صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) بود، شماره مالیاتی صورتحساب مرجع را وارد کنید.
اطلاعات اقلام صورتحساب
در این بخش مشخصات کالا یا خدمت صادراتی را وارد می کنیم.
شناسه کالا یا خدمت: شناسه مربوط به کالا یا خدمت مطابق استاف آیدی
توضیحات شناسه کالا یا خدمت: توضیحات مربوط به شناسه مطابق استاف آیدی
نرخ ارزش افزوده: نرخ ارزش افزوده به کالا متصل است. برای این الگو نرخ 0 را انتخاب نمایید. مطابق استاف آیدی
شرح: توضیح کالا یا خدمت شما
تعداد: تعداد کالا یا میزان خدمت
واحد اندازه گیری: واحد کالا یا خدمت مانند عدد، کیلوگرم و... مطابق لیست مالیات
فی: مبلغ هر واحد
تخفیف: مبلغ تخفیف اعمال شده.
وزن خالص: در صورت نیاز، وزن خالص کالا را ثبت کنید.
نوع ارز: ارز مورد استفاده در معامله را مشخص کنید؛ برای مثال IRR.
نرخ برابری ارز با ریال: در صورت ارزی بودن معامله، نرخ برابری ارز انتخاب شده با ریال را وارد کنید. مطابق کوتاژ
ارزش ریالی کالا: ارزش کالا به ریال را ثبت کنید. مطابق کوتاژ
ارزش ارزی کالا: ارزش کالا بر اساس ارز معامله را وارد کنید. مطابق کوتاژ
اطلاعات تکمیلی
شناسه یکتای ثبت قرارداد حق العمل کاری: در صورت وجود قرارداد حق العمل کاری ثبت شده، شناسه یکتای ثبت قرارداد مربوط را وارد کنید.
اطلاعات پرداخت
در این بخش اطلاعات مربوط به تسویه و پرداخت صورتحساب ثبت می شود.
روش تسویه: روش تسویه صورتحساب را نقدی مشخص کنید.
مبلغ پرداختی نقدی: در این حالت تمام مبلغ قرار می گیرد.
موضوع 17: خالی
شماره سوئیچ پرداخت: شماره سوئیچ پرداخت
شماره پذیرنده فروشگاهی: شماره پذیرنده
شماره پایانه: شماره پایانه پرداخت
روش پرداخت: روش انجام پرداخت
شماره پیگیری: شماره پیگیری تراکنش
تاریخ پرداخت: تاریخ انجام پرداخت (می توانید تاریخ فاکتور را قرار دهید)
اطلاعات شعب
در این بخش اطلاعات شعب مرتبط با فروشنده و خریدار ثبت می شود.
کد شعبه فروشنده: خالی
کد شعبه خریدار: خالی
اطلاعات اظهارنامه گمرکی
یکی از بخش های مهم در صورتحساب صادراتی، اطلاعات مربوط به اظهارنامه گمرکی است.
تاریخ کوتاژ اظهارنامه: تاریخ کوتاژ مربوط به اظهارنامه گمرکی را وارد کنید.
شماره کوتاژ اظهارنامه: شماره کوتاژ اظهارنامه را ثبت کنید.
کد گمرک محل اظهار: کد گمرک محل اظهار را وارد کنید.
سایر مالیات، عوارض و وجوه
در صورتی که معامله شامل سایر مالیات ها، عوارض یا وجوه قانونی باشد، اطلاعات آن را در این بخش ثبت کنید.
سایر مالیات و عوارض
موضوع سایر مالیات و عوارض: خالی
نرخ سایر مالیات و عوارض: خالی
مبلغ سایر مالیات و عوارض: خالی
سایر وجوه قانونی
موضوع سایر وجوه قانونی: خالی
نرخ سایر وجوه قانونی: خالی
مبلغ سایر وجوه قانونی: خالی
ویدئو آموزش ثبت صورتحساب صادرات با اکسل در مالیتور
در صورت تمایل برای ارسال یکباره صورتحساب با تعداد بالا می توانید از اکسل کمک بگیرید. اکسل های نمونه بر اساس الگو جدا سازی شده اند. بعد از دریافت الگو مد نظر، اطلاعات را تکمیل و بارگذاری کنید.
ارسال بدون بررسی (در ثبت صورتحساب با اکسل)
در این قسمت گزینه بله یا خیر را انتخاب کنید.
در صورت انتخاب «بله»، صورتحساب بدون بررسی های معمول مربوط به این گزینه ارسال می شود؛ بنابراین قبل از استفاده از این گزینه باید شرایط و کاربرد آن را در مالیتور در نظر بگیرید.