آموزش ثبت صورتحساب با الگوی بارنامه در مالیتور
ثبت مودی
بعد از ثبت نام، اولین گام ثبت مودی است. از تعاریف اولیه، وارد مودیان شوید. از + سبز رنگ بالای جدول، ثبت مودی جدید، را فشار دهید.
موارد ضروری در ثبت مودی:
- حقیقی است یا حقوقی
- شناسه ملی
- شماره اقتصادی
- کد پستی
- شناسه یکتا
- کلید خصوصی
بیشتر بدانید: تولید کلیدها و شناسه یکتا
ثبت مشتری
در منو، تعاریف اولیه، اطلاعات مشتری یا خریدار را وارد کنید. در صورتحساب از مشتریان ثبت شده انتخاب کنید.
موارد ضروری در ثبت مشتری:
مشتری است؟: بله.
نوع مشتری: حقیقی، حقوقی، مشارکت مدنی، اتباع غیر ایرانی، مصرف کننده. (اگر اطلاعاتی از مشتری ندارید، مصرف کننده انتخاب کنید، در این حالت تکمیل بقیه اطلاعات ضروری نیست)
نام مشتری: نام شخص یا شرکت.
شناسه ملی: شناسه ملی مشتری حقوقی 11 رقمی، کد ملی حقیقی 10 رقمی، مشارکت مدنی 12 رقمی، کدفراگیر اتباع 12رقمی.
کد اقتصادی: برای مودی حقوقی همان کد ملی را قرار دهید. کد اقتصادی مشتری حقیقی 14 رقمی، مشارکت مدنی 12 رقمی، کدفراگیر اتباع 12رقمی.
کدپستی: کدپستی مشتری 10 رقمی
انتقال شارژ
در مالیتور برای شروع 3 صورتحساب رایگان دارید، برای استفاده از آن لازم است شارژ را از منوی حساب کاربری، انتقال شارژ، به مودی مد نظر خود انتقال دهید.
بیشتر بدانید:شناسه کالا و خدمت
ثبت صورتحساب بارنامه
در این بخش مشخصات اصلی صورتحساب را وارد کنید.
شماره صورتحساب: شماره داخلی صورتحساب 10 رقمی، صعودی، غیر تکراری.
الگوی صورتحساب: برای این آموزش گزینه «بارنامه» انتخاب می شود.
موضوع صورتحساب: موضوع را اصلی انتخاب کنید. در صورت نیاز صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) را انتخاب نمایید.
نوع صورتحساب: نوع صورتحساب را نوع یک انتخاب کنید.
تاریخ صورتحساب: تاریخ صدور صورتحساب را وارد کنید. (12روز گذشته باشد)
موضوع ماده 9:در صورتی که صورتحساب برای سال گذشته است این بخش را فعال کنید. توضیحات بیشتر ماده 9
صورتحساب مرجع: اگر صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) بود، شماره مالیاتی صورتحساب مرجع را وارد کنید.
اطلاعات اقلام صورتحساب
در این قسمت کالا یا خدمت فروخته شده را ثبت کنید.
شناسه کالا یا خدمت: شناسه مربوط به کالا یا خدمت مطابق استاف آیدی
توضیحات شناسه کالا یا خدمت: توضیحات مربوط به شناسه مطابق استاف آیدی
نرخ ارزش افزوده: نرخ مالیات و عوارض ارزش افزوده مطابق استاف آیدی
شرح: توضیح کالا یا خدمت شما
تعداد: تعداد کالا یا میزان خدمت
واحد اندازه گیری: واحد کالا یا خدمت مانند عدد، کیلوگرم و... مطابق لیست مالیات
فی: مبلغ هر واحد
تخفیف: مبلغ تخفیف اعمال شده
در صورت فروش چند کالا یا خدمت، اطلاعات هر قلم به صورت جداگانه ثبت می شود.
اطلاعات پرداخت
در این بخش نحوه تسویه معامله را مشخص می کنیم.
موارد ضروری در اطلاعات پرداخت:
مبلغ پرداختی نقدی: مبلغ کل پرداخت شده به صورت نقدی
مبلغ نسیه: مبلغ معامله که به صورت نسیه است
تاریخ پرداخت: تاریخ انجام پرداخت (می توانید تاریخ فاکتور را قرار دهید)
اطلاعات شعب
اگر معامله مربوط به شعبه خاصی باشد، اطلاعات شعبه را وارد کنید.
کد شعبه فروشنده: کد شعبه فروشنده
کد شعبه خریدار: کد شعبه خریدار 4 رقمی، حتما کدپستی مرتبط با آن شعبه را وارد کنید.
سایر مالیات، عوارض و وجوه
در صورتی که معامله شامل سایر مالیات ها، عوارض یا وجوه قانونی باشد، اطلاعات آن را در این بخش ثبت کنید.
سایر مالیات و عوارض
موضوع سایر مالیات و عوارض: نوع مالیات یا عوارض
نرخ: نرخ مربوطه
مبلغ: مبلغ مالیات یا عوارض
سایر وجوه قانونی
موضوع سایر وجوه قانونی: نوع وجه قانونی
نرخ: نرخ مربوطه
مبلغ: مبلغ وجه قانونی
این بخش برای محاسبه ارزش افزوده نیست. ارزش افزوده به صورت سیستمی براساس نرخ شناسه کالا و خدمتی که انتخاب کردید محاسبه می شود.
اطلاعات تکمیلی الگوی بارنامه
این بخش مربوط به اطلاعات اختصاصی الگوی بارنامه است.
شماره بارنامه: 18 رقمی می باشد.
کشور مبدا: عددی 3 رقمی مطابق کدینگ اعلامی که مشخص کننده کشور مبدا است وارد کنید.
شهر مبدا: عددی 5 رقمی مطابق کدینگ اعلامی که مشخص کننده شهر مبدا است وارد کنید.
کشور مقصد: مقدار این فیلد کشوری است که مقصد ارسال بار می باشد. و عددی 3 رقمی است.
شهر مقصد: مقدار این فیلد شهری است که مقصد ارسال بار می باشد. و عددی 5 رقمی است.
اطلاعات هویتی فرستنده کالا
شماره ناوگان: این فیلد شامل شماره ناوگان حداکثر 20 حرف/عدد، حمل و نقل بار، بسته به نوع خدمت حمل جاده ای: vin خودرو ، ریلی: شماره قطار، هوایی: شماره پرواز و دریایی: شماره کشتی می باشد.
نوع بارنامه / نوع حمل: نوع بارنامه عددی 1 رقمی شامل: جاده ای 1، ریلی 2، هوایی 3 و دریایی 4 است.
کد ملی/ کد فراگیر اتباع غیر ایرانی راننده (در حمل و نقل جاده ای)