آموزش ثبت صورتحساب با الگوی فروش ارز در مالیتور
برای ثبت صورتحساب با الگوی «فروش ارز» در مالیتور، اطلاعات صورتحساب را وارد کنید. موارد آبی رنگ الزامی نیستند.
اطلاعات مشتری
در منو، تعاریف اولیه، اطلاعات مشتری یا خریدار را وارد کنید. در صورتحساب از مشتریان ثبت شده انتخاب کنید.
کد شناسایی مشتری: کد شناسایی مشتری را وارد کنید تا در ثبت اکسل از آن کمک بگیرید.
مشتری است؟: بله.
تامین کننده است؟: خیر.
نوع مشتری: حقیقی، حقوقی، مشارکت مدنی، اتباع غیر ایرانی، مصرف کننده. (اگر اطلاعاتی از مشتری ندارید، مصرف کننده انتخاب کنید، در این حالت تکمیل بقیه اطلاعات ضروری نیست)
نام مشتری: نام شخص یا شرکت.
شناسه ملی: شناسه ملی مشتری حقوقی 11 رقمی، کد ملی حقیقی 10 رقمی، مشارکت مدنی 12 رقمی، کدفراگیر اتباع 12رقمی.
کد اقتصادی: برای مودی حقوقی همان کد ملی را قرار دهید. کد اقتصادی مشتری حقیقی 14 رقمی، مشارکت مدنی 12 رقمی، کدفراگیر اتباع 12رقمی.
شماره ثبت: شماره ثبت شرکت، در صورت وجود
شماره گذرنامه: برای مشتریان خارجی، در صورت نیاز
ایمیل: ایمیل مشتری
تلفن: شماره تلفن ثابت
موبایل: شماره تلفن همراه
کدپستی: کدپستی مشتری 10 رقمی
استان: استان محل مشتری
شهرستان: شهرستان محل مشتری
آدرس: نشانی مشتری
انتقال شارژ
در مالیتور برای شروع 3 صورتحساب رایگان دارید، برای استفاده از آن لازم است شارژ را از منوی حساب کاربری، انتقال شارژ، به مودی مد نظر خود انتقال دهید.
بیشتر بدانید:ثبت شناسه کالا و خدمت
اطلاعات صورتحساب
در منو ثبت صورتحساب جدید را انتخاب و مشخصات اصلی صورتحساب فروش ارز را ثبت کنید.
شماره صورتحساب: شماره داخلی صورتحساب 10 رقمی، صعودی، غیر تکراری.
الگوی صورتحساب: گزینه «فروش ارز» را انتخاب کنید.
موضوع صورتحساب: موضوع را اصلی انتخاب کنید. در صورت نیاز صورتحساب ارجاعی (اصلاحی، ابطالی، برگشت از فروش) را انتخاب نمایید.
نوع صورتحساب: نوع صورتحساب را نوع یک انتخاب کنید.
تاریخ صورتحساب: تاریخ صدور صورتحساب را وارد کنید. (12روز گذشته باشد)
موضوع ماده 9: در صورتی که صورتحساب برای سال گذشته است این بخش را فعال کنید. توضیحات بیشتر ماده 9
صورتحساب مرجع: در صورتحساب های اصلاحی یا صورتحساب های مرتبط، شماره مالیاتی صورتحساب مرجع را وارد می کنیم.
اطلاعات اقلام صورتحساب
در این بخش اطلاعات ارز مورد معامله را ثبت می کنیم.
شناسه کالا یا خدمت: شناسه مربوط به کالا یا خدمت مطابق استاف آیدی
توضیحات شناسه کالا یا خدمت: توضیحات مربوط به شناسه مطابق استاف آیدی
نرخ ارزش افزوده: نرخ مالیات و عوارض ارزش افزوده مطابق استاف آیدی
شرح: توضیح معامله شما، مانند فروش دلار آمریکا
تعداد: تعداد کالا یا میزان خدمت
واحد اندازه گیری: واحد کالا یا خدمت مانند عدد، کیلوگرم و... مطابق لیست مالیات
فی: مبلغ واحد
تخفیف: مبلغ تخفیف، در صورت وجود
نرخ برابری ارز با ریال: نرخ تبدیل ارز به ریال
نوع ارز: نوع ارز معامله، مانند USD
میزان ارز: مقدار ارز مورد معامله
نرخ خرید ارز: نرخ خرید ارز
نکته مهم
در الگوی فروش ارز، علاوه بر مبلغ و اطلاعات معمول قلم، باید اطلاعات مربوط به خود ارز نیز ثبت شود. بنابراین نوع ارز، میزان ارز و نرخ برابری ارز با ریال را با دقت وارد کنید.
اطلاعات پرداخت
روش تسویه معامله را مشخص کنید.
روش تسویه: نحوه تسویه معامله، مانند نقدی یا نسیه یا نقدی-نسیه
مبلغ پرداختی نقدی: مبلغ پرداخت شده به صورت نقدی
مبلغ نسیه: مبلغ تسویه نشده یا نسیه
موضوع 17: اطلاعات مربوط به موضوع ماده 17، در صورت وجود
شماره سوئیچ پرداخت: شماره سوئیچ پرداخت
شماره پذیرنده فروشگاهی: شماره پذیرنده
شماره پایانه: شماره پایانه پرداخت
روش پرداخت: روش انجام پرداخت
شماره پیگیری: شماره پیگیری پرداخت
تاریخ پرداخت: تاریخ انجام پرداخت (می توانید تاریخ فاکتور را قرار دهید)
اطلاعات شعب
در صورت وجود شعبه، اطلاعات مربوط به شعبه را وارد می کنیم.
کد شعبه فروشنده: کد شعبه فروشنده
کد شعبه خریدار: کد شعبه خریدار 4 رقمی، حتما کد پستی مرتبط با آن شعبه را وارد کنید.
سایر مالیات، عوارض و وجوه
در صورتی که معامله شامل سایر مالیات ها، عوارض یا وجوه قانونی باشد، اطلاعات آن را در این بخش ثبت کنید.
سایر مالیات و عوارض
موضوع سایر مالیات و عوارض: نوع مالیات یا عوارض
نرخ: نرخ مربوطه
مبلغ: مبلغ مالیات یا عوارض
سایر وجوه قانونی
موضوع سایر وجوه قانونی: نوع وجه قانونی
نرخ: نرخ مربوطه
مبلغ: مبلغ وجه قانونی
ارسال بدون بررسی (در ثبت صورتحساب با اکسل)
در این قسمت گزینه بله یا خیر را انتخاب کنید.
در صورت انتخاب «بله»، صورتحساب بدون بررسی های معمول مربوط به این گزینه ارسال می شود؛ بنابراین قبل از استفاده از این گزینه باید شرایط و کاربرد آن را در مالیتور در نظر بگیرید.
ویدئو آموزش ثبت صورتحساب فروش ارز با اکسل در مالیتور