در راستای بهبود عملکرد نرم افزار واسط مالیاتی مالیتور و تسهیل فرایند ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، مجموعه ای از قابلیت های جدید و اصلاحات کاربردی به نرم افزار اضافه شده است. در ادامه، هر یک از امکانات و تغییرات این نسخه را به صورت جداگانه بررسی می کنیم.
با اضافه شدن فهرست آرشیو صورتحساب ها، کاربران می توانند صورتحساب های آرشیوشده را از فهرست اصلی جدا کنند. با این کار، حجم اطلاعات نمایش داده شده در فهرست اصلی کاهش پیدا می کند و دسترسی به صورتحساب های جاری سریع تر و آسان تر می شود. جدا شدن صورتحساب های آرشیوشده از فهرست اصلی، علاوه بر خلوت تر شدن محیط کار، به مدیریت بهتر و پیگیری آسان تر صورتحساب ها کمک می کند. در عین حال، صورتحساب های آرشیوشده همچنان برای مراجعه و بررسی های بعدی در دسترس هستند.
به درخواست شما کاربران عزیز؛ در فهرست صورتحساب ها، پس از انتخاب گزینه «ذخیره و پیش نمایش»، امکان بازگشت و ذخیره نیز اضافه شده است. این تغییر فرایند کار با صورتحساب ها را ساده تر می کند و به کاربران امکان می دهد مراحل ثبت و بررسی صورتحساب را با سهولت بیشتری انجام دهند.
با اضافه شدن امکان ارسال صورتحساب در آینده، کاربران می توانند ارسال صورتحساب های خود را برای زمان موردنظر برنامه ریزی کنند. این قابلیت به مدیریت بهتر حجم کاری و تنظیم فرایند ارسال کمک می کند و نیاز به انجام دستی عملیات ارسال در زمان مشخص را کاهش می دهد.
این امکان برای کسب وکارهایی که تعداد زیادی صورتحساب دارند یا می خواهند ارسال های خود را از قبل برنامه ریزی کنند، کاربردی است.
اگر تعدادی از صورتحساب های زمان بندی شده هنگام ارسال با خطا مواجه شوند، حذف تک تک آن ها می تواند زمان بر باشد. در نسخه جدید مالیتور، امکان حذف گروهی صورتحساب های زمان دار خطادار فراهم شده است.
با استفاده از این قابلیت، کاربران می توانند چندین صورتحساب خطادار را به صورت یکجا حذف کنند. این تغییر به ویژه هنگام مدیریت تعداد زیادی صورتحساب، باعث صرفه جویی در زمان و ساده تر شدن مدیریت فهرست ارسال های زمان بندی شده می شود.
فهرست مربوط به بارگذاری صورتحساب از طریق اکسل، در تب جداگانه ای برای دسترسی پشتیبان نمایش داده می شود. این تفکیک به منظم تر شدن محیط کاری پشتیبان و دسترسی راحت تر به اطلاعات مربوط به بارگذاری فایل ها کمک می کند تا بتوان بررسی سریع تری روی فایل های اکسل و در نتیجه پشتیبانی بهتر داشته باشیم.
پس از ثبت مودی و ارسال موفق صورتحساب برای او، امکان تغییر شناسه ملی و کد اقتصادی مودی محدود شده است.
این تغییر برای جلوگیری از تغییر ناخواسته اطلاعات هویتی مودیانی در نظر گرفته شده است که قبلاً برای آن ها صورتحساب ارسال شده است. به این ترتیب، از تغییر اطلاعات پایه ای که می تواند در ادامه فرایند مدیریت و پیگیری صورتحساب ها مشکل ایجاد کند، جلوگیری می شود.
هنگامی که صورتحسابی ارسال شده و شناسه مالیاتی 22 رقمی دریافت کرده است، تغییر اطلاعات پایه مودی نباید باعث تغییر ناخواسته اطلاعات مرتبط با صورتحساب های قبلی شود.
با اصلاح این بخش، رفتار نرم افزار در مدیریت اطلاعات مودی پس از ارسال صورتحساب بهبود یافته است تا سوابق صورتحساب های ارسال شده با تغییر اطلاعات مودی دچار تغییر ناخواسته نشوند.
کد پستی مودی و مشتری باید دقیقاً 10 رقم باشد. در نسخه جدید، برای این فیلدها محدودیت تعداد ارقام در نظر گرفته شده است تا از ثبت کد پستی ناقص یا دارای تعداد ارقام نامعتبر جلوگیری شود.
در صورت وارد کردن تعداد ارقام کمتر یا بیشتر از حد مجاز، پیام خطای مناسب نمایش داده می شود و کاربر می تواند پیش از ادامه فرایند، اطلاعات را اصلاح کند. این کنترل به افزایش دقت اطلاعات ثبت شده و کاهش خطاهای ناشی از ورود اطلاعات نادرست در زمان پندینگ های طولانی کمک می کند.
فیلدهای اجباری با توجه به نوع مشتری، از جمله اشخاص حقیقی و حقوقی، مشخص شده اند. به این ترتیب، کاربران بهتر متوجه می شوند که برای ثبت صحیح اطلاعات، تکمیل کدام فیلدها ضروری است.
این تغییر به شفاف شدن حداقل اطلاعات موردنیاز برای ثبت مشتری کمک می کند و احتمال ناقص ماندن اطلاعات یا ورود اطلاعات غیرضروری را کاهش می دهد.
در فایل نمونه اکسل صورتحساب، فیلدهای اجباری با رنگ قرمز مشخص شده اند تا کاربران پیش از تکمیل فایل، به راحتی بتوانند ستون هایی را که پر کردن آن ها ضروری است، تشخیص دهند.
این تغییر به خصوص برای کاربرانی که تعداد زیادی صورتحساب را از طریق اکسل بارگذاری می کنند، اهمیت دارد؛ زیرا مشخص بودن فیلدهای ضروری، فرایند آماده سازی فایل را ساده تر می کند و به کاهش خطاهای ناشی از ناقص بودن اطلاعات کمک می کند.
امکانات وب سرویس API برای سایر الگوهای صورتحساب توسعه یافته است. این تغییر به کسب وکارها و نرم افزارهایی که از طریق API با مالیتور ارتباط برقرار می کنند، امکان می دهد متناسب با الگوهای پشتیبانی شده، از قابلیت های ارسال صورتحساب استفاده کنند.
توسعه این بخش، دامنه کاربرد وب سرویس مالیتور را افزایش می دهد و زمینه استفاده از آن را در فرایندهای نرم افزاری متنوع تر فراهم می کند.
در بخش های مختلف نرم افزار، بهینه سازی هایی با هدف افزایش سرعت اجرای عملیات انجام شده است. این بهبودها با هدف روان تر شدن کار با نرم افزار و کاهش زمان موردنیاز برای انجام فرایندهای روزمره صورت گرفته اند.
افزایش سرعت، به ویژه برای کاربرانی که به صورت مستمر با تعداد زیادی صورتحساب کار می کنند، می تواند تجربه کاربری بهتری ایجاد کند.
به درخواست شما کاربران عزیز، امکان مشاهده 10 آدرس IP آخر به نرم افزار اضافه شده است. این قابلیت دسترسی به سوابق اخیر آدرس های IP را آسان تر می کند و به کاربران کمک می کند اطلاعات مربوط به اتصال های اخیر را راحت تر بررسی کنند.
محل نمایش امضا در صورتحساب بهبود یافته است تا جایگاه آن در خروجی و چاپ صورتحساب مناسب تر باشد. این اصلاح با هدف بهبود چیدمان و نمایش نهایی صورتحساب انجام شده است.
هنگام ارسال گروهی صورتحساب ها، به ویژه در حجم های بالا مانند 500 صورتحساب به صورت هم زمان، ممکن است برای برخی صورتحساب ها خطای شماره مالیاتی دریافت شود؛ درحالی که صورتحساب با اطلاعات مربوط به خود در کارپوشه سامانه مودیان وجود داشته باشد، اما وضعیت آن در مالیتور مشخص نشده باشد.
در چنین شرایطی، بررسی تک تک صورتحساب ها و مقایسه اطلاعات آن ها با کارپوشه می تواند زمان زیادی بگیرد. قابلیت تطبیق صورتحساب ها با اکسل در مالیتور برای ساده تر کردن همین فرایند طراحی شده است.
نحوه تطبیق صورتحساب ها با کارپوشه
برای استفاده از این قابلیت، کافی است مراحل زیر را انجام دهید:
شناسایی مغایرت ها و صورتحساب های تکراری
یکی از کاربردهای مهم این قابلیت، شناسایی مغایرت هایی است که ممکن است هنگام ثبت یا ارسال صورتحساب ایجاد شوند.
برای مثال، ممکن است کاربر تاریخ یک صورتحساب را اشتباه تغییر داده باشد یا صورتحسابی را به صورت تکراری ثبت کرده باشد. تطبیق اطلاعات مالیتور با خروجی کارپوشه کمک می کند چنین مواردی راحت تر شناسایی و بررسی شوند. همچنین اگر صورتحسابی در کارپوشه موجود باشد اما وضعیت آن در مالیتور مشخص نشده باشد، این قابلیت می تواند در شناسایی و بررسی آن برای تایید دستی کمک کننده باشد.
مشاهده تعداد صورتحساب های تطبیق یافته و تأیید دستی
پس از انجام تطبیق، تعداد صورتحساب هایی که اطلاعات آن ها با داده های کارپوشه مطابقت دارد، نمایش داده می شود. کاربران می توانند نتایج را بررسی کرده و موارد شناسایی شده را به صورت دستی تأیید کنند.
این قابلیت به کاهش بررسی های تکراری، صرفه جویی در زمان و مدیریت دقیق تر وضعیت صورتحساب های ارسال شده کمک می کند؛ به خصوص برای کسب وکارهایی که روزانه تعداد زیادی صورتحساب ارسال می کنند.
در پیشخوان مالیتور، کاربران می توانند موضوع سؤال خود را مشخص کنند و پاسخ های آماده مرتبط با آن را مشاهده کنند. برای موضوعات مختلف، راهنماها و ویدئوهای آموزشی در دسترس قرار گرفته اند تا کاربران بتوانند بدون نیاز به انتظار برای پاسخ پشتیبان، ابتدا محتوای مرتبط را بررسی کنند. این قابلیت دسترسی به آموزش های موردنیاز را ساده تر می کند و به کاربران کمک می کند پاسخ بسیاری از پرسش های رایج خود را سریع تر پیدا کنند.
با ثبت موضوع سؤال، دسته بندی و برچسب های مرتبط به صورت خودکار اعمال می شوند. این قابلیت به نظم دهی درخواست ها و مدیریت بهتر موضوعات پشتیبانی کمک می کند و امکان پیگیری و بررسی درخواست ها را ساده تر می سازد.
پاسخ های آماده و ویدئوهای آموزشی جایگزین پشتیبانی انسانی نیستند. کاربران همچنان می توانند از پشتیبان مالیتور پاسخ دریافت کنند. به این ترتیب، راهنماهای آموزشی برای حل سریع تر پرسش های رایج در دسترس هستند و مواردی که نیاز به بررسی بیشتر دارند، از طریق پشتیبانی انسانی پیگیری می شوند.
در نسخه جدید مالیتور، امکان تولید کلیدهای موردنیاز در همان بخش ثبت مودی فراهم شده است. پیش از این، کاربر برای انجام این کار ممکن بود نیاز به مراجعه به بخش دیگری از نرم افزار داشته باشد.
اکنون می توان هنگام ثبت مودی، کلیدهای مربوط به او را نیز ایجاد کرد. این تغییر مراحل کار را کوتاه تر می کند و باعث می شود فرایند ثبت و آماده سازی مودی در یک مسیر منظم تر انجام شود.
امکان درج QR Code در صورتحساب ها از ابتدای توسعه نرم افزار مالیتور وجود داشته است. اخیرا با اضافه شدن این قابلیت به کارپوشه سامانه مودیان از سوی سازمان امور مالیاتی، اهمیت این امکان بیشتر مورد توجه قرار گرفته است.
کاربران می توانند QR Code صورتحساب را با گوشی تلفن همراه اسکن کنند و صورتحساب را به صورت آنلاین مشاهده کنند یا لینک آن را برای دیگران ارسال کنند. وجود این قابلیت، دسترسی به صورتحساب را آسان تر می کند و امکان مشاهده و اشتراک گذاری اطلاعات آن را فراهم می سازد.
متن قوانین نرم افزار مالیتور نیز به روزرسانی شده است تا اطلاعات و ضوابط مرتبط با استفاده از خدمات نرم افزار در دسترس کاربران قرار گیرد. توصیه می شود کاربران هنگام استفاده از خدمات، متن به روزشده قوانین را مطالعه کنند.
به روزرسانی های جدید مالیتور، بخش های مختلفی از فرایند ثبت، ارسال و مدیریت صورتحساب های الکترونیکی را پوشش می دهند. از مشخص شدن فیلدهای اجباری و کنترل اطلاعات پایه گرفته تا مدیریت آرشیو، زمان بندی ارسال، توسعه API و تطبیق صورتحساب ها با کارپوشه سامانه مودیان، هر تغییر با هدف ساده تر شدن کار کاربران و بهبود مدیریت اطلاعات انجام شده است.
در این میان، قابلیت تطبیق با کارپوشه به کاربران کمک می کند وضعیت صورتحساب ها را دقیق تر بررسی کنند و موارد دارای مغایرت را راحت تر شناسایی کنند. همچنین امکاناتی مانند آرشیو صورتحساب ها، حذف گروهی موارد خطادار و دسترسی به راهنماهای آموزشی، مدیریت کارهای روزمره را آسان تر می کنند.
مالیتور، نرم افزار واسط مالیاتی و پل ارتباطی شما با سامانه مودیان، در کنار شماست تا فرایند ارسال و مدیریت صورتحساب های الکترونیکی را ساده تر و دقیق تر انجام دهید.
برای آشنایی بیشتر با امکانات نرم افزار و شروع استفاده از مالیتور، به وب سایت مالیتور مراجعه کنید.
📞 02182801803 برای دریافت اطلاعات بیشتر و راهنمایی با ما تماس بگیرید.
