در کنار تکالیف مربوط به ارسال دفاتر و اطلاعات مالی به سازمان امور مالیاتی، سازمان تأمین اجتماعی نیز فرآیند دریافت و بررسی اطلاعات دفاتر قانونی را به صورت الکترونیکی دنبال می کند.
بر اساس پیامک ارسالی سازمان تامین اجتماعی، از تاریخ 1 شهریور 1405 فرآیندهای مرتبط با بازرسی دفاتر قانونی به صورت الکترونیکی انجام و پیگیری خواهد شد.
بنابراین، مودیان و کارفرمایان باید اطلاعات موردنیاز را از طریق سامانه سازمان تأمین اجتماعی ارسال کنند.
برای ارسال اطلاعات، ابتدا وارد درگاه خدمات الکترونیکی غیرحضوری سازمان تأمین اجتماعی شوید.
سپس مراحل زیر را دنبال کنید:
گام اول: پس از ورود به سامانه، از نوار بالای صفحه گزینه کارفرمایان را انتخاب کنید.
سپس وارد بخش بازرسی دفاتر قانونیشوید.
در این بخش گزینه تعهدنامه بازرسی دفاتر قانونی را انتخاب کنید.
نکته: اگر گزینه «تعهدنامه بازرسی دفاتر قانونی» نمایش داده نشد
در صورتی که این گزینه برای شما نمایش داده نمی شود، ابتدا باید برخی اطلاعات و خدمات غیرحضوری خود را تکمیل کنید.
از منوی:
کارفرمایان ← درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری
وارد بخش مربوطه شوید.
سپس:
با انجام این مراحل، دسترسی شما به خدمات غیرحضوری سازمان تکمیل تر شده و استفاده از خدمات الکترونیکی برای شما امکان پذیر خواهد شد.
گام دوم: بررسی تعهدنامه بازرسی دفاتر قانونی
پس از تکمیل مراحل بالا، مجدداً وارد بخش:
کارفرمایان ← بازرسی دفاتر قانونی ← تعهدنامه بازرسی دفاتر قانونی
شوید.
در قسمت لیست تعهدنامه ها، باید تعهدنامه مربوط به شما نمایش داده شود.
در مقابل تعهدنامه، از بخش عملیات وارد جزئیات شوید.
در این قسمت اطلاعات و مراحل مربوط به تعهدنامه قابل مشاهده و پیگیری است.
گام سوم: ورود به پرتال کارفرمایان
پس از انجام مراحل مربوط به تعهدنامه، از بخش: بازرسی دفاتر قانونی ← پرتال کارفرمایان وارد سامانه شوید.
در این قسمت، یک سطر مربوط به درخواست یا فرآیند بازرسی برای شما نمایش داده می شود.
از بخش عملیات وارد درخواست شوید و مراحل مربوط به ارسال اطلاعات دفاتر را مطابق دستورالعمل سامانه تکمیل کنید.
یکی از نکات مهم در این فرآیند، موضوع استنکاف است.
استنکاف به این معناست که سازمان تأمین اجتماعی برای ارائه اطلاعات دفاتر و انجام فرآیند رسیدگی، فرصت مشخصی در اختیار کارفرما قرار می دهد؛ اما کارفرما در مهلت تعیین شده نسبت به انجام این کار اقدام نمی کند.
در چنین شرایطی، امکان رسیدگی و بررسی سوابق برای بازرس سازمان افزایش پیدا می کند و ممکن است رسیدگی تنها به سال موردنظر محدود نشود و سوابق سال های قبل نیز مورد بررسی قرار گیرد.
بنابراین، توصیه می شود در صورت دریافت پیامک یا ایجاد درخواست در سامانه، فرآیند ارسال اطلاعات دفاتر قانونی را در مهلت مقرر انجام دهید.
نکته مهم: در صورتی که اطلاعات مربوط به سال موردنظر را در سامانه بارگذاری و فرآیند مربوط به آن را تکمیل کنید، رسیدگی بر اساس اطلاعات ثبت شده و چارچوب قانونی مربوط به همان دوره انجام خواهد شد و از ایجاد وضعیت استنکاف برای آن درخواست جلوگیری می شود.
آموزش ویدئویی بارگزاری دفاتر الکترونیکی در تامین اجتماعی
