هر بیمه شده در سازمان تامین اجتماعی با یک کد منحصربه فرد به نام شماره بیمه شناسایی می شود. این شماره در نخستین نام نویسی به بیمه شده اختصاص داده می شود و با تغییر شغل یا تغییر کارگاه تغییری نخواهد کرد. حتی پس از ترک کار نیز این شماره در سازمان تامین اجتماعی معتبر باقی می ماند. به همین دلیل، فرآیند نام نویسی برای افرادی که برای نخستین بار تحت پوشش بیمه قرار می گیرند، متفاوت بوده و نیازمند ارائه مدارک مشخصی است که در ادامه به آن ها پرداخته ایم.
در صورتی که پرسنلی استخدام کرده اید که قبلا بیمه نشده و سوابق بیمه ندارد، لازم است در حین نام نویسی غیر حضوری مدارکی را بارگذاری کنید. این مدارک عبارتند از:
مدارک فوق برای انجام نام نویسی و اضافه شدن پرسنل به لیست بیمه الزامی است. با این حال، در صورتی که پرسنل پیش از این بیمه شده باشند و دارای شماره بیمه تأمین اجتماعی باشند، برای اضافه شدن به لیست بیمه نیازی به بارگذاری این مدارک نخواهند داشت و صرفاً ثبت نام غیرحضوری بیمه شده در سامانه تأمین اجتماعی توسط کارفرما برای اضافه شدن وی به لیست بیمه کفایت می کند.
در صورتی که قصد دارید پرسنلی را به لیست بیمه اضافه کنید که پیش از این بیمه نشده و شماره بیمه ندارد، لازم است پس از دانلود فرم نام نویسی بیمه تأمین اجتماعی و تکمیل آن، هنگام ثبت درخواست نام نویسی غیرحضوری، فرم مذکور را به همراه سایر مدارک در سامانه تأمین اجتماعی بارگذاری کنید.
برای دانلود فرم نام نویسی، اینجا کلیک کنید.
بر اساس ماده 148 قانون کار و ماده 39 قانون تأمین اجتماعی، کارفرما موظف است پس از استخدام پرسنل، حقوق و مزایای وی را به صورت ماهانه در لیست حقوق و دستمزد یا همان لیست بیمه به سازمان تأمین اجتماعی اعلام کند. در این شرایط، برای اضافه شدن یک نفر به لیست بیمه، دو حالت ممکن است رخ دهد:
در صورتی که پرسنل جدید تحت تکفل پدر باشند، ابتدا باید با در دست داشتن قرارداد کار یا معرفی نامه شرکت به شعبه تأمین اجتماعی مربوطه مراجعه کرده و درخواست خروج از تحت تکفل سرپرست را ثبت کنند. همچنین امکان ثبت خروج از تحت تکفل پدر به صورت غیرحضوری از طریق پنل تأمین اجتماعی سرپرست نیز وجود دارد.
علاوه بر این، در صورتی که پرسنل دارای بیمه اختیاری یا بیمه مشاغل آزاد باشند، لازم است پیش از شروع به کار، به شعبه تأمین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست مختومه شدن بیمه اختیاری تا روز قبل از شروع همکاری را ثبت کنند.
نام نویسی بیمه تأمین اجتماعی پرسنل به دو روش انجام می شود:
برای انجام نام نویسی حضوری، پرسنل باید به همراه فرم نام نویسی که توسط کارفرما مهر و امضا شده است، به کارگزاری تأمین اجتماعی مراجعه کنند. اگرچه امکان انجام نام نویسی از طریق شعبه بیمه نیز وجود دارد، اما معمولاً شعب، متقاضیان را به کارگزاری های تأمین اجتماعی ارجاع می دهند. بنابراین، توصیه می شود پرسنل از ابتدا به کارگزاری تأمین اجتماعی مراجعه کنند.
در ادامه، مراحل نام نویسی غیرحضوری توسط کارفرما به صورت گام به گام توضیح داده شده است. برای تأیید درخواست توسط شعبه، لازم است مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
برای انجام نام نویسی غیرحضوری پرسنل توسط کارفرما، ابتدا باید وارد سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی به نشانی eservices.tamin.ir شوید.
پس از ورود به سامانه خدمات غیرحضوری تأمین اجتماعی، از منوی کارفرمایان، گزینه خدمات کارفرمایان و سپس نام نویسی غیرحضوری بیمه شده را انتخاب کنید.
در صفحه بازشده، از میان لیست کارگاه ها، کارگاهی را که قصد دارید پرسنل جدید را برای آن ثبت کنید انتخاب نمایید. در صورتی که چندین کارگاه یا ردیف پیمان در لیست شما وجود دارد، دقت کنید که کارگاه موردنظر را به درستی انتخاب کنید تا از ثبت اشتباه پرسنل در کارگاه یا ردیف پیمان دیگر جلوگیری شود.
در صورتی که شرکت یا کارگاه شما تازه تأسیس است و قصد نام نویسی اولین پرسنل خود را دارید، ابتدا باید کد کارگاهی بیمه دریافت کنید. پس از دریافت کد کارگاهی، چنانچه کارگاه در لیست نمایش داده نشد، لازم است از منوی کارفرمایان، گزینه خدمات کارفرمایان را انتخاب کرده و سپس درخواست استفاده از خدمات غیرحضوری را برای کارگاه ثبت کنید تا کارگاه به لیست اضافه شود.
برای ثبت پرسنل جدید، همانند تصویر زیر، در بخش فهرست پرسنل جدید بر روی گزینه افزودن پرسنل جدید کلیک کنید.
پس از انتخاب گزینه افزودن پرسنل جدید، وارد یک فرم چندمرحله ای خواهید شد. صفحه نخست این فرم مربوط به ثبت اطلاعات هویتی است. در این بخش لازم است اطلاعات هویتی پرسنل به همراه عنوان شغلی و تاریخ استخدام وی ثبت شود. توجه داشته باشید که عنوان شغلی انتخاب شده باید مطابق با شغلی باشد که قصد دارید در لیست بیمه اعلام کنید.
در صورتی که پرسنل قبلاً بیمه نشده و شماره بیمه نداشته باشد، لازم است از قسمت بالای فرم بر روی گزینه دریافت فرم اظهارنامه نام نویسی کلیک کنید و پس از دانلود، تکمیل، مهر و امضای فرم توسط کارفرما، آن را در مرحله بعد به همراه سایر مدارک بارگذاری نمایید.
در این مرحله، مدارک زیر را بارگذاری کنید:
توجه: در صورتی که پرسنل قبلاً به صورت حضوری در کارگاه نام نویسی شده باشند، نیازی به بارگذاری مجدد مدارک وجود ندارد.
پس از بارگذاری مدارک و انتخاب گزینه مرحله بعد، خلاصه اطلاعات نام نویسی در سه بخش زیر نمایش داده می شود:
در این مرحله، اگر پرسنل جدید دیگری برای ثبت ندارید، گزینه اتمام و بازگشت به لیست پرسنل را انتخاب کنید. در غیر این صورت، برای ثبت پرسنل جدید، گزینه اتمام و ثبت پرسنل جدید را انتخاب نمایید.
پس از ثبت اولیه اطلاعات، لازم است درخواست را تأیید کنید. برای این منظور به صفحه لیست پرسنل مراجعه کرده و در ستون عملیات، گزینه تأیید را انتخاب نمایید. همچنین در صورتی که اطلاعات نیاز به اصلاح داشته باشد، می توانید از گزینه نمایش و اصلاح استفاده کنید.
پس از تأیید توسط کارفرما، وضعیت نام نویسی به ثبت درخواست تغییر می کند. توجه داشته باشید تا زمانی که گزینه تأیید را انتخاب نکرده باشید، درخواست نام نویسی ثبت نشده و توسط شعبه بررسی نخواهد شد.
در صورتی که قبلاً پرسنلی را ثبت کرده اید و قصد مشاهده وضعیت نام نویسی وی را دارید، می توانید با استفاده از کد ملی یا فیلتر وضعیت درخواست، فرد موردنظر را جستجو کنید.
در بخش وضعیت درخواست، گزینه های زیر قابل مشاهده است:
پس از تایید توسط کارفرما، درخواست برای شعبه ارسال می شود. در صورتی که شعبه درخواست را تأیید کند، وضعیت آن به مختومه - تایید نهایی تغییر خواهد کرد.
در صورت وجود مشکل، پیامک زیر برای شما ارسال می شود:
سازمان تامین اجتماعی: درخواست نام نویسی ثبت شده با خطا مواجه شده است. لطفاً از طریق پورتال بررسی نمایید.
در صورت دریافت این پیام، نسبت به ارسال لیست بیمه اقدام کنید. توجه داشته باشید که اضافه شدن پرسنل به لیست انتخابی بیمه ممکن است بین 3 تا 4 ساعت زمان ببرد. چنانچه پس از این مدت همچنان نام پرسنل در لیست قابل انتخاب نبود، به صورت حضوری به واحد درآمد شعبه تأمین اجتماعی مراجعه کنید.
در صورتی که وضعیت مختومه - عدم تأیید را مشاهده کردید، به این معناست که درخواست نام نویسی مورد تأیید شعبه قرار نگرفته است. در این شرایط، با انتخاب گزینه پیگیری در ستون عملیات به صفحه تأمین اجتماعی من منتقل می شوید. سپس از طریق بخش درخواست های من می توانید جزئیات درخواست را مشاهده کرده و دلیل عدم تأیید اعلام شده توسط کارشناس شعبه را بررسی کنید.
چنانچه مشکل اعلام شده قابل رفع باشد، می توانید مجدداً درخواست جدیدی برای نام نویسی ثبت کنید. در غیر این صورت، فرم نام نویسی را مهر و امضا کرده و در اختیار پرسنل قرار دهید تا به صورت حضوری به نزدیک ترین کارگزاری تأمین اجتماعی مراجعه کند.
در صورتی که پرسنل جدید تحت تکفل پدر باشند، ابتدا باید با در دست داشتن قرارداد کار یا نامه شرکت به شعبه تأمین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست خروج از تحت تکفل سرپرست را ثبت کنند. همچنین امکان ثبت این درخواست به صورت غیرحضوری از طریق پنل تأمین اجتماعی سرپرست نیز وجود دارد.
همچنین در صورتی که پرسنل دارای بیمه اختیاری یا بیمه مشاغل آزاد باشند، لازم است پیش از شروع به کار به شعبه مراجعه کرده و درخواست مختومه شدن بیمه اختیاری تا روز قبل از شروع همکاری را ارائه کنند.
در صورتی که شماره بیمه / کد بیمه خود را نمی دانید، می توانید به صورت غیرحضوری و آنلاین از طریق سایت تامین اجتماعی شماره بیمه خود را مشاهده کنید. پس از ثبت نام و ورود به سامانه eservices.tamin.ir، از منوی بیمه شدگان، گزینه خدمات سابقه را انتخاب و سپس بر روی کلیه سوابق کلیک کنید.
اگر نیروی جدیدی که قرار است بیمه شود، همچنان تحت تکفل پدر قرار داشته باشد، ممکن است لازم باشد ابتدا وضعیت تحت تکفل او اصلاح شود.
در این شرایط فرد می تواند با همراه داشتن قرارداد کار یا معرفی نامه شرکت به شعبه تامین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست خروج از تحت تکفل سرپرست را ثبت کند.
در صورت فراهم بودن امکان انجام این کار به صورت غیرحضوری، خروج از تحت تکفل نیز می تواند از پنل تامین اجتماعی سرپرست انجام شود.
هزینه نام نویسی بیمه تامین اجتماعی چقدر است؟
نام نویسی افراد برای بیمه اجباری تامین اجتماعی از طریق کارفرما و به صورت غیرحضوری، هزینه ای ندارد.
همچنین انجام نام نویسی توسط خود فرد در شعبه تامین اجتماعی نیز رایگان است.
با این حال، در برخی موارد شعبه فرد را برای انجام فرآیند نام نویسی به کارگزاری تأمین اجتماعی ارجاع می دهد. در صورت انجام خدمات توسط کارگزاری، ممکن است مبلغی بابت خدمات دریافت شود.
