اشتباهات رایج در شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان و راه حل آن

راهنمای مطالعه:

راهنمای کامل و ساده دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان

با اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، همه کسب وکارها موظف اند صورتحساب الکترونیکی فروش صادر و به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند.

یکی از مهم ترین بخش های این صورتحساب، شناسه کالا و خدمات است. اگر نمی دانید شناسه کالا چیست، از کجا باید بگیرید، چه تفاوتی بین شناسه عمومی و اختصاصی وجود دارد و چطور باید آن را در صورتحساب استفاده کنید، این راهنما دقیقاً برای شما نوشته شده است.

سایت مرجع مالیاتی که شناسه کالا و خدمت در آن قراردارد و همواره به روز می شود با عباراتی مختلفی جستجو شده اند. که همان استاف آیدی می باشد.

برای ورود به سایت استاف آیدی کلیک کنید.

stuffid
استافید
استاف آیدی
استاف ایدی
سامانه استاف آیدی
سایت استاف آیدی
stuffid.tax.gov.ir
stuffid.ir
استافید شناسه کالا

شناسه کالا و خدمات چیست؟

شناسه کالا و یا شناسه خدمت یک کد 13 رقمی بی همتا است که برای شناسایی دقیق هر کالا یا خدمت در صورتحساب الکترونیکی استفاده می شود و برای ثبت فاکتور در سامانه مودیان ضروری است.

این کد مشخص می کند:

چه کالایی فروخته شده یا چه خدمتی ارائه شده
نوع کالا یا خدمت چیست
نرخ مالیات و ارزش افزوده آن چقدر است

و انواع مختلفی دارد که شامل:

شناسه عمومی تولید داخل کالا
شناسه عمومی واردات کالا
شناسه عمومی خدمت
شناسه اختصاصی تولید داخل کالا
شناسه اختصاصی وارداتی کالا
شناسه اختصاصی خدمت

شناسه کالا و خدمات از طریق سامانه رسمی زیر استعلام می شود:

سامانه شناسه کالا و خدمات استاف آیدی (stuffid.tax.gov.ir) برای جستجو و استعلام شناسه های کالا و خدمات می باشد.

ثبت شناسه در صورتحساب الکترونیکی، طبق قانون الزامی است و در صورت اشتباه یا عدم ثبت، صورتحساب توسط سامانه مودیان رد شود.

در سایت مالیتور می توانید بر اساس نوع مانند "شناسه عمومی کالا"، "شناسه اختصاصی خدمت" و ... به راحتی شناسه ها را جستجو کنید.

این ها مهم ترین و پرتکرارترین عبارات مربوط به شناسه کالا و خدمت هستند:

شناسه کالا
شناسه کالا سامانه مودیان
شناسه کالا و خدمات
شناسه کالا و خدمت
شناسه خدمت
شناسه خدمات
شناسه مالیاتی کالا
شناسه مالیاتی کالا و خدمات
شناسه مودیان کالا
استعلام شناسه کالا
استعلام شناسه کالا سامانه مودیان
استعلام شناسه کالا و خدمات
استعلام شناسه خدمت
استعلام شناسه یکتا
استعلام شناسه یکتا مالیاتی
استعلام شناسه مالیاتی
جستجوی شناسه کالا
پیدا کردن شناسه کالا
سایت شناسه کالا
سامانه شناسه کالا و خدمات
سامانه دریافت شناسه کالا و خدمات
سامانه دریافت شناسه کالا و خدمت
دریافت شناسه کالا

دریافت شناسه کالا و خدمات
دریافت شناسه کالا برای سامانه مودیان
دریافت شناسه کالا در سامانه مودیان
دریافت شناسه عمومی کالا
دریافت شناسه عمومی کالا و خدمات
دریافت شناسه خدمت
دریافت شناسه خدمت عمومی
شناسه عمومی کالا
شناسه عمومی خدمات
شناسه عمومی کالا و خدمات
شناسه عمومی کالا در سامانه مودیان
شناسه عمومی خدمت
شناسه کالای عمومی
شناسه کالا عمومی
شناسه کالای عمومی سامانه مودیان
شناسه عمومی خدمات پیمانکاری

آموزش استعلام و دریافت شناسه کالا و خدمت جدید را در ویدئو مشاهده نمایید.

چرا شناسه کالا و خدمات مهم است؟

سازمان امور مالیاتی با استفاده از شناسه کالا و خدمات می تواند:

نوع فعالیت شما را شفاف بررسی کند
نرخ صحیح مالیات و ارزش افزوده را اعمال کند
از صدور صورتحساب های صوری یا اشتباه جلوگیری کند

اشتباه در انتخاب شناسه یا نرخ آن می تواند باعث رد صورتحساب توسط خریدار شود.

تمامی نیاز ها و جستجوهای مرتبط با این شناسه ها توسط مودیان محترم برای دریافت شناسه کالا یا شناسه خدمت می باشد که برخی از آن ها به شرح زیر است.

شناسه کالا در سامانه مودیان
شناسه کالا سامانه مودیان چیست
شناسه خدمت سامانه مودیان
شناسه خدمات سامانه مودیان
شناسه کالا برای سامانه مودیان
کد کالا سامانه مودیان
کد شناسه کالا سامانه مودیان
کد مالیاتی کالا
شناسه کالای مالیاتی

بیشتر بدانید:شناسه کالا و خدمت

چه کسانی باید شناسه کالا و خدمات داشته باشند؟

اگر شما:

فروشنده کالا هستید
ارائه دهنده خدمات هستید
مشمول قانون پایانه های فروشگاهی هستید

شامل:

✅ اشخاص حقیقی

✅ اشخاص حقوقی

✅ فروشگاه ها

✅ شرکت ها

✅ پیمانکاران

باید برای کالاها یا خدمات خود شناسه معتبر داشته باشید و آن را در صورتحساب الکترونیکی ثبت کنید.

انواع شناسه کالا و خدمات

شناسه کالا و خدمات به دو نوع اصلی تقسیم می شود:

1- شناسه اختصاصی کالا و خدمات

شناسه ای است که به صورت دقیق و منحصر به فرد برای کالا یا خدمت شما صادر می شود.

این شناسه از طریق سامانه جامع تجارت ایران یا پرتال مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران (GS1) دریافت می شود و مراحلی دارد که شامل زمان خواهد بود.

ویژگی ها:

مخصوص یک کالا یا خدمت مشخص
دقیق و بدون ابهام
کم ریسک ترین گزینه از نظر مالیاتی
در انتهای شناسه کالا/خدمت اختصاصی نام شرکت درخواست دهنده نوشته می شود.

شناسه عمومی کالا و خدمت

2- شناسه عمومی کالا و خدمات

شناسه ای است که دولت برای سهولت کار مودیان منتشر کرده است.

این شناسه ها کلی هستند و زمانی استفاده می شوند که هنوز شناسه اختصاصی برای کالا یا خدمت مورد نظر دریافت نکرده باشید.

شناسه های عمومی از طریق سایت (stuffid.tax.gov.ir) قابل جستجو هستند و می توانید از شناسه های عمومی موجود در سایت استاف آیدی برای ارسال صورتحساب های خود استفاده کنید.

شناسه کالا و خدمات با نرخ صفر یا معاف چگونه است؟

مودیان مشمول مالیات ارزش افزوده

فقط می توانند از شناسه های رسمی با نرخ صفر واقعی که در سایت stuffid ثبت شده اند استفاده کنند.

مودیان معاف از مالیات ارزش افزوده

می توانند از هر شناسه معتبر و منقضی نشده در سایت stuffid استفاده کرده و آن را با نرخ صفر در صورتحساب ثبت کنند.

نکته:

ثبت مشمولیت در پرونده مالیاتی به عهده ی مودی می باشید. اگر می خواهید شناسه 10 درصد اضافه کنید و خطای ارزش افزوده میگیرید؛ لازم است مشمولیت خود ثبت کنید.

خطای "نرخ ارزش افزوده" یعنی چه؟

در مواقعی که خطای "نرخ ارزش افزوده" دریافت کرده اید باید موارد زیر را حتما بررسی کنید و رفع گردد.

1. اگر مشمول مالیات هستید باید شناسه هایی را انتخاب کنید که دارای ارزش افزوده 10 درصد باشد.

2. اگر مشمول مالیات نیستید و معاف هستید باید شناسه هایی را انتخاب کنید که دارای ارزش افزوده 0 درصد باشد.

3. برای بررسی مشمول و عدم مشمولیت مودی باید به پرونده مالیاتی خود در مای تکس مراجعه نمایید.

4. بعد از بررسی کردن موارد 1و2و3 اگر باز هم این خطا را گرفتید شناسه 13 رقمی را در سایت مرجع شناسه کالا و خدمات (استاف آیدی)، نرخ مالیات ارزش افزوده آن را بررسی کنید و مشاهده کنید که با نرخ مالیات ارزش افزوده ثبت شده در مالیتور منطبق است یا نه. اگر مشابه نبود؛ در قسمت تعاریف اولیه» شناسه کالا و خدمات را جستجو کنید و گزارش خرابی بزنید تا تیم پشتیبانی در اسرع وقت رسیدگی و اصلاح نمایند.

مشاهده آموزش انتخاب مشمولیت یا عدم مشمولیت در کارپوشه

نحوه جستجوی شناسه کالا و خدمت

ابتدا وارد سامانه استعلام شناسه کالا و خدمات (StuffID) شوید.

از منوی مربوطه، گزینه «جدول دریافت شناسه بر اساس کد و شرح شناسه» را انتخاب کنید.

در قسمت «کد شناسه»، در صورت داشتن شناسه، آن را وارد نمایید. در غیر این صورت، در بخش «شرح شناسه»، توضیحات کامل و دقیق کالا یا خدمت خود را ثبت کنید.

نوع فایل را روی CSV قرار دهید.

در انتهای صفحه، کلمه امنیتی را به درستی وارد کرده و روی گزینه «دریافت» کلیک کنید.

پس از دانلود فایل (Excel/CSV)، شناسه مرتبط با کالا یا خدمت خود را از فایل استخراج نمایید.

جستجو شناسه کالا و خدمت در مالیتور

سپس وارد نرم افزار نرم افزار مالیتور شوید و از مسیر «تعاریف اولیه» >>> «شناسه کالا و خدمت»، شناسه موردنظر را جست وجو کنید.

در صورتی که شناسه در مالیتور موجود بود، با انتخاب علامت + سبزرنگ، آن را به لیست شناسه های خود اضافه نمایید.

در صورتی که شناسه در مالیتور موجود نبود،

جهت افزودن شناسه کالا و خدمت جدید به مالیتور:

از مسیر «تعاریف اولیه» >>> «ثبت شناسه جدید»، شناسه را در سیستم ثبت کنید.

گزارش خرابی:

اگر خطایی در اطلاعات شناسه ثبت شده، مطابق سایت استاف آیدی مشاهده کردید، می توانید آن را گزارش دهید. تیم پشتیبانی در اسرع وقت ویرایش را انجام می دهد.

لیست شناسه مودی:

در صورت داشتن چندین مودی، می توانید شناسه های مربوط به هر مودی را جداگانه مشاهده و مدیریت کنید. در بخش شناسه کالا و خدمت، بالای جدول به شناسه های مودی دسترسی پیدا کنید.

بیشتر بدانید:جستجوی شناسه کالا و خدمت

اشتباهات رایج مودیان در ثبت شناسه کالا و خدمات

بسیاری از مودیان، با وجود داشتن شناسه کالا و خدمات، هنگام ثبت صورتحساب الکترونیکی دچار خطا می شوند. رایج ترین اشتباهات شامل:

استفاده از شناسه منقضی شده در سامانه استافید
انتخاب اشتباه شناسه عمومی به جای شناسه اختصاصی
عدم تطابق نرخ مالیات شناسه کالا با نوع فعالیت و مشمولیت مودی

مالیتور؛ ارسال صورتحساب الکترونیکی

پس از آنکه مودی شناسه کالا و خدمات صحیح را از سامانه های رسمی مانند استاف آیدی (استافید) انتخاب کرد، مرحله مهم بعدی، ثبت دقیق این شناسه در صورتحساب الکترونیکی است.

مالیتور به عنوان نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی، به مودیان کمک می کند تا پس از انتخاب شناسه کالای درست، صورتحساب خود را مطابق الزامات سامانه مودیان ثبت و ارسال کنند و از بروز خطاهای رایج در فرآیند صدور صورتحساب جلوگیری شود.

لیست شناسه کالا و خدمت عمومی پرکاربرد

جدول 30 ردیف و 2 ستون

شناسه کالا و خدمت	شرح کالا یا خدمت	نرخ ارزش افزوده
2330001003075	خدمات اقامتی	0
2330001031153	خدمات مسافرتی و غذا و اقامت و سرگرمی	10
2330001031207	پیمانکاری خدمات شهری- راه و ساختمان	10
2330001031030	خدمات تعمیر و نگهداری	10
2330001031085	خدمات اجرایی و حرفه ای تجاری و مدیریتی	10
2330001031047	خدمات تعمیر و نگهداری و ساخت تجهیزات و ساختمان	10
2330000013129	کارکرد خالص پیمانکاری	10
2720000090273	دستکش یکبار مصرف	10
2720000090297	کلاه یکبار مصرف	10
2720000229383	سفره یکبارمصرف	10
2720000064571	لیوان یکبارمصرف	10
2720000013524	ظرف یکبارمصرف مواد غذایی	10
2330001031030	خدمات تعمیر و نگهداری و ساخت تجهیزات و ساختمان	10
2330001003136	خدمات بازار سرمایه شامل خدمات معاملات و تسویه اوراق بهادر و کالا در بورس ها و بازارهای خارج از بورس	0
2720000146932	کامپیوتر تجهیزات خاص صنعت الکتریک و الکترونیک	10
2330001031122	خدمات مالی و بیمه/سازمان امور مالیاتی	10
2330000163015	صورت وضعیت حوزه ساختمان و ابنیه/پیمانکاری خارج از چارچوب تفاهم نامه سه جانبه، چهارجانبه مسکن مهر	10
2330001003372	خدمات تامین نیروی انسانی/هزینه حقوق و دستمزد تایید شده توسط سازمان بیمه گر در قراردادهای تامین نیروی انسانی و حجمی	0
2330001421954	خدمات برنامه نویسان کامپیوتر	10
2720000181704	ست تجهیزات رایانه ای	10
2330003088650	خدمات ارائه بلیط های مسافرتی/کارمزد صدور بلیط های هواپیما داخلی سیستمی نماینده فروش/شرکت انجمن صنفی دفاتر خدمات مسافرت هوایی و جهانگردی ایران	10
2330001003044	خدمات فنی و بازسازی و تعمیر و نگهداری کالا با کاربرد صرفا دفاعی، نظامی، انتظامی، امنیتی و اطلاعاتی توسط مراکز وابسته به دستگاه های نظامی، انتظامی و امنیتی مطابق فهرست مصوب توسط وزرای دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح و امور اقتصادی ودارایی	0
2330001031214	ابزارهای مالی، قراردادها و توافقات	10
2720000211128	مجموعه ابزار تجهیزات شبکه های ارتباطی	10
2330002262334	امور وکالت/وکالت/سازمان امور مالیاتی	10
2330001003075	خدمات اقامتی هتل های سه ستاره و پایین تر دارای مجوز از وزارت میراث فرهنگی	0
2710000222248	مجموعه منفصله قطعات وسایل نقلیه	10
2330002753320	تامین سوخت/عرضه و فروش سوخت (بنزین، گازوئیل، گاز، نفت)	10
2330001031061	خدمات زیست محیطی	10
2330001421848	خدمات اجرایی کسب و کار/ سازمان امور مالیاتی	10
2720000181902	مجموعه قطعات ملزومات تاسیسات	10
2330001031108	خدمات ویراستاری و طراحی و گرافیک و هنرهای زیبا	10
2720000001187	شکر	10
2720000013470	مخزن تحت فشار تجهیزات ذخیره سازی مواد	10
2330001423019	خدمات اینترنت	10
2710000134718	زنجیر تجهیزات جابجایی و انتقال	10
2720000114801	بسته علمی و فرهنگی	10
2720000016648	سکو ترانس تجهیزات و سیستم های برق و الکترونیک و مخابرات	10
2710000101482	لپ تاپ (نوت بوک)	10
2710000110262	تایر و تیوب قطعات وسایل نقلیه	10
2720000107254	باتری قابل شارژ مصارف عمومی	10
2720000190881	راهنما قطعات تجهیزات رایانه	10
2720000181902	مجموعه قطعات ملزومات تاسیسات	10
2720000227037	آجیل مخلوط، بدون طعم	0
2720000114047	کتاب محصولات انتشاری	0
2720000114429	کتاب الکترونیکی	0
2720000212385	پمپ قطعات ملزومات تاسیسات	10
2330001421848	خدمات اجرایی کسب و کار	10
2720000114542	بسته نرم افزار رایانه ای	10
2710000019367	سکه طلا	0
2720000044733	سرویس طلا	0
2720000044672	انگشتر طلا	0
2720000044726	گوشواره طلا	0
2720000044665	النگو طلا	0
2720000188291	پابند طلا	0
2720000044689	دستبند طلا	0
2710000044703	زنجیر طلا	0
2720000044696	آویز و زنجیر طلا	0
2710000044710	گردنبند طلا	0
2720000044740	پلاک طلا	0
2710000044734	سرویس طلا زیورآلات ساخته شده از طلا	0

آیا بدون شناسه کالا می توان فاکتور صادر کرد؟

خیر. سامانه مودیان بدون شناسه کالا صورتحساب را قبول نمی کند.

خطای "شناسه کالا/خدمت با اطلاعات سامانه منطبق نیست" یعنی چه؟

کد شناسه کالا/خدمت خود را در سایت stuffid جستجو کنید.

اگر اکسلی که دریافت کردید خالی بود، یعنی کد شناسه شما اشتباه است و باید از شناسه دیگری در صورتحساب استفاده کنید.

اگر صورتحساب شما اصلاحی است نمی توانید در آن شناسه ای متفاوت با شناسه کالا/خدمتی که در صورتحساب اصلی بوده وارد کنید (برای تغییر شناسه باید صورتحساب قبلی را ابطال و صورتحساب جدید صادر کنید).

اگر شناسه اختصاصی گرفته اید باید صبر کنید در سامانه استاف آیدی قرار گیرد معمولا 3 هفته تا یک ماه زمان میبرد.

شناسه کالا و خدمات یکی از ارکان اصلی صدور صحیح صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان است که نقش مهمی در شفافیت فعالیت اقتصادی، تعیین درست نرخ مالیات و جلوگیری از رد شدن صورتحساب ها دارد. هر مودی موظف است بر اساس نوع کالا یا خدمت خود، شناسه معتبر (عمومی یا اختصاصی) را از سامانه رسمی استعلام کرده و بدون خطا در صورتحساب ثبت کند. آشنایی با تفاوت شناسه ها، نحوه جستجو و رعایت نرخ صحیح ارزش افزوده باعث می شود فرآیند ارسال صورتحساب الکترونیکی با دقت و اطمینان انجام شود و از بروز مشکلات مالیاتی، جریمه ها و مغایرت های قانونی جلوگیری گردد. به همین دلیل، شناخت و استفاده درست از شناسه کالا و خدمات نه تنها یک الزام قانونی، بلکه یک گام مهم در مدیریت صحیح امور مالیاتی کسب وکارهاست.