باربری به عنوان یکی از زیرمجموعه های صنعت حمل و نقل، از اهمیت زیادی در تأمین کالاها، تجهیزات و حتی اثاثیه زندگی برخوردار است. این فرآیند که شامل جابه جایی بار از مبدأ به مقصد است، با بهره گیری از ابزارها و روش های متنوع، به کاهش هزینه ها و تسهیل جریان کالا در بازارها کمک می کند. در ادامه، جزئیات بیشتری درباره خدمات باربری، ابزارهای مورد استفاده، چالش ها و راهکارهای بهبود آن ارائه می شود.
باربری به معنای حمل و جابه جایی کالا از یک مکان به مکان دیگر با استفاده از وسایل نقلیه مناسب است. این خدمات به دو بخش اصلی تقسیم می شود:
باربری سبک: جابه جایی کالاهای کم حجم و سبک، مانند بسته های کوچک، اثاثیه شخصی یا محصولات خرده فروشی.
باربری سنگین: شامل حمل کالاهای حجیم مانند مصالح ساختمانی، ماشین آلات صنعتی و کالاهای صادراتی یا وارداتی است.
این نوع از باربری برای جابه جایی کالاها در محدوده شهرها طراحی شده است. باربری شهری با توجه به حجم زیاد ترافیک و نیاز به سرعت عمل بالا، از وسایل نقلیه ای مانند وانت، کامیونت و نیسان بهره می برد. از جمله خدمات باربری شهری می توان به جابه جایی اثاثیه، انتقال کالاهای فروشگاهی، و خدمات ارسال سریع اشاره کرد.
حمل کالا بین شهرهای مختلف نیازمند برنامه ریزی دقیق و استفاده از وسایل نقلیه سنگین است. در این نوع باربری، کامیون ها و تریلرها برای حمل بارهای سنگین و حجیم مورد استفاده قرار می گیرند. شرکت های باربری بین شهری همچنین باید با قوانین و مقررات جاده ای آشنا باشند و از تجهیزات ایمنی مناسب بهره ببرند.
در باربری بین المللی، کالا از یک کشور به کشور دیگر منتقل می شود. این فرآیند شامل مراحلی مانند بسته بندی حرفه ای، دریافت مجوزهای گمرکی و استفاده از روش های حمل ونقل متناسب (دریایی، هوایی یا زمینی) است. یکی از بزرگ ترین چالش های این نوع باربری، مدیریت هزینه ها و تطابق با مقررات بین المللی است.
برخی کالاها مانند مواد شیمیایی، داروها، یا محصولات فاسدشدنی نیاز به حمل ونقل با شرایط خاص دارند. برای این نوع باربری، از کانتینرهای سردخانه ای، وسایل نقلیه مقاوم و رانندگان آموزش دیده استفاده می شود.
باربری با استفاده از تجهیزات مناسب می تواند فرآیند حمل و نقل را تسریع و ایمن کند:
کامیون و تریلر: این وسایل نقلیه برای حمل بارهای سنگین و حجیم استفاده می شوند و می توانند کالاها را در مسافت های طولانی جابه جا کنند.
کانتینرهای مخصوص: برای کالاهایی که نیاز به دمای خاص دارند، از کانتینرهای سردخانه ای استفاده می شود.
لیفتراک و بالابر: در حمل کالاهای سنگین یا بارگیری در انبارها، این ابزارها کارایی بالایی دارند.
سیستم های ردیابی: استفاده از فناوری GPS به مدیران و مشتریان کمک می کند تا محل دقیق بار را در هر لحظه بدانند.
فرم بارنامه یکی از اسناد حیاتی در فرآیند باربری است که تمامی اطلاعات مربوط به حمل بار را ثبت می کند. این سند به عنوان مدرک قانونی بین فرستنده، حمل کننده و گیرنده استفاده می شود. فرم بارنامه دارای بخش های مختلفی است که هرکدام اطلاعات خاصی را در برمی گیرد. در ادامه، فیلدهای رایج یک فرم بارنامه با جزئیات توضیح داده می شود:
این بخش شامل اطلاعات شخص یا شرکتی است که کالا را ارسال می کند:
مشخصات شخص یا شرکتی که قرار است بار را دریافت کند، در این بخش وارد می شود:
اطلاعات دقیق در مورد کالای حمل شده شامل:
این بخش به شناسایی وسیله نقلیه ای که بار را حمل می کند، اختصاص دارد:
این قسمت شامل اطلاعات مالی مربوط به حمل ونقل است:
اطلاعات زمانی به صورت دقیق ثبت می شود:
این بخش به عنوان یک قرارداد رسمی، شرایط خاص بین فرستنده، حمل کننده و گیرنده را مشخص می کند:
برای اعتباربخشی به فرم، بخش امضا و مهر شامل موارد زیر است:
این شماره یکتا برای پیگیری و شناسایی بارنامه در سیستم های باربری و حمل ونقل استفاده می شود. این کد در تمامی مراحل حمل قابل ردیابی است.
این بخش اختیاری است و شامل جزئیاتی است که در فیلدهای دیگر فرم پوشش داده نشده است، مانند:
فرم بارنامه به عنوان یک ابزار کلیدی در صنعت باربری، اطلاعات کامل و دقیقی درباره تمامی جزئیات حمل ونقل ارائه می دهد. استفاده از فرم های استاندارد و دقیق می تواند به افزایش کارایی و کاهش خطاهای احتمالی در فرآیند حمل ونقل کمک کند.
در مالیتور می توانید الگوی بارنامه که آذرماه 1403 ارائه شده است را ارسال نمایید. الگوی جدید برای ارسال صورتحساب الکترونیکی بارنامه طبق مستندات سامانه مودیان سازمان مالیات طراحی و پیاده سازی شده است.
مالیتور نرم افزار واسط مالیاتی برای ارسال صورتحساب الکترونیکی برای شروع رایگان است. ثبت نام و شروع رایگان
در زمان انتخاب الگو داخل صورتحساب لازم است الگوی بارنامه را انتخاب نمایید. سپس فیلد های مربوطه باز شده و می توانید آن را انتخاب و تکمیل کنید. سپس ذخیره و به کارپوشه ارسال نمایید.
باربری به عنوان بخشی حیاتی از زنجیره تأمین، نقشی انکارناپذیر در اقتصاد و تجارت دارد. ارتقای خدمات این صنعت از طریق استفاده از فناوری های نوین، بهبود زیرساخت ها و رعایت استانداردهای زیست محیطی می تواند به کاهش هزینه ها و افزایش رضایت مشتریان منجر شود.
