در نرم افزار مالیتور، الگوی «قبوض خدماتی» مطابق با الزامات سامانه مودیان پیاده سازی شده است. بر اساس این الگو، قبوض آب، برق و گاز باید حتماً به صورت صورتحساب الکترونیکی نوع اول صادر و از طریق ثبت شناسه اشتراک در کارپوشه مودیان ارسال شوند. شناسه اشتراک، مبنای شناسایی خریدار بوده و به سامانه مودیان امکان می دهد اطلاعات مصرف هر مشترک را به صورت سیستمی دریافت و تطبیق دهد. در این راهنما، فرآیند ثبت و ارسال قبوض خدماتی در مالیتور و نکات ضروری انطباق مالیاتی به صورت مرحله به مرحله تشریح می شود.
در مالیتور، قبوض خدماتی به عنوان اسناد مالی مربوط به هزینه مصرف خدمات عمومی و زیربنایی مانند آب، برق و گاز تعریف شده اند. این قبوض توسط شرکت های خدمات رسان یا مدیران ساختمان صادر شده و مبنای تسویه هزینه های دوره ای مشترکان قرار می گیرند. همچنین در قراردادهای مستمر یا مبتنی بر مصرف (مانند اجاره بهره برداری از تجهیزات یا ارائه خدمات دوره ای)، صدور قبض خدماتی از طریق مالیتور به عنوان ابزار اصلی وصول وجه مورد استفاده قرار می گیرد. بنابراین هر شخص حقیقی یا حقوقی که برای مشتری خود قبض خدماتی صادر می کند، مشمول استفاده از الگوی قبوض خدماتی در مالیتور خواهد بود.
در مالیتور، مطابق با سامانه مودیان، سه نوع صورتحساب الکترونیکی پشتیبانی می شود:
در الگوی قبوض خدماتی مالیتور، صدور صورتحساب نوع اول الزامی است. حتی در صورت پرداخت از طریق کارتخوان یا درگاه اینترنتی، به دلیل وجود اطلاعات هویتی خریدار، ثبت و ارسال صورتحساب نوع اول در مالیتور ضروری است. انتخاب نوع نادرست صورتحساب در هنگام ثبت قبض می تواند منجر به خطای سیستمی و ایجاد تبعات مالیاتی شود.
الگوی قبوض خدماتی در مالیتور یکی از الگوهای اختصاصی صورتحساب نوع اول است که از نظر فرآیند تسویه و ساختار اطلاعاتی با الگوی عمومی فروش تفاوت دارد. در قبوض خدماتی، امکان تسویه اقساطی پیش بینی نشده و تسویه باید به صورت کامل انجام شود. همچنین قالب نمایش اطلاعات قبض و جزئیات مصرف در مالیتور با الگوی عمومی فروش متفاوت بوده و متناسب با ساختار قبوض خدماتی و مستندات سامانه مودیان طراحی شده است.
برای صدور و ارسال صورتحساب با الگوی قبوض خدماتی، درج دقیق شناسه اشتراک یا شناسه قبض بهره بردار الزامی است. در صورتی که اطلاعات هویتی خریدار به صورت مستقیم در دسترس نباشد، سامانه مودیان از طریق همین شناسه اشتراک، اطلاعات لازم را به صورت سیستمی استخراج می کند. به همین دلیل، صحت سنجی شناسه اشتراک قبل از ارسال صورتحساب در مالیتور، یکی از الزامات اصلی انطباق مالیاتی محسوب می شود.
برای ثبت قبوض خدماتی در مالیتور، مراحل زیر انجام می شود:
کارپوشه مودیان ← مدیریت پرونده مالیاتی ←قبوض
مراحل اجرایی در مالیتور:
پس از ثبت، قبوض ارسال شده در مسیر
کارپوشه ←صورت حساب ها ←خرید داخلی
قابل مشاهده بوده و در محاسبه اعتبار مالیاتی لحاظ می شوند.
ثبت قبوض خدماتی در مالیتور باعث یکپارچه سازی اطلاعات مالی و افزایش شفافیت مصرف می شود. مهم ترین مزایا عبارت اند از:
ارسال صورتحساب قبوض خدماتی از طریق مالیتور می تواند به صورت مستقیم انجام شود. بر اساس مقررات سامانه مودیان، فروشنده حداکثر تا یک هفته پس از صدور قبض فرصت دارد صورتحساب الکترونیکی نوع اول را در مالیتور ثبت و به سامانه مودیان ارسال کند. رسید کارتخوان یا درگاه پرداخت، جایگزین ارسال صورتحساب نوع اول در مالیتور نخواهد بود.
در مالیتور، مالیات بر ارزش افزوده قبوض خدماتی به صورت مجزا و مطابق نرخ های قانونی محاسبه و در صورتحساب نمایش داده می شود.
نرخ ها:
فرمول محاسبه در مالیتور:
بهای مصرف دوره × نرخ مالیات بر ارزش افزوده = مبلغ مالیات
بدهی های دوره های قبل در محاسبه مالیات دوره جاری لحاظ نمی شوند و در گزارش های مالی مالیتور به صورت جداگانه نمایش داده می شوند.
